Référent Admissions Finances H/F - Hopital Local D'ernee

Le services finances-admission recrute son référent admissions finances, pour un remplacement d'environ six mois à compter d'avril ou mai 2026.

Missions Finances :
- Piloter la clôture de l'exercice sur le volet des recettes de la facturation ainsi que les écritures de clôture en liaison avec le responsable,
- Passer les écritures comptables du service finances ou les déléguer le cas échéant au service admission quand cela est possible,
- Aide à la réalisation d'enquêtes ou statistiques diverses : SAE, dépôt CNSA (ERRD, EPRD.), compléter les enquêtes financières (TDB MS, FHF.)

Missions Admissions :
- Participer à la bonne gestion, au pilotage du service et à l'encadrement des gestionnaires en collaboration avec le responsable,
- Assurer l'encadrement fonctionnel de proximité des gestionnaires des Admissions-Standard-Accueil et Secrétariat Médical : établir et modifier le planning, gérer les effectifs en lien avec le responsable, participer et éventuellement animer des réunions de service, instaurer une dynamique d'équipe constructive,
- Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
- Organisation et suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
- Superviser les admissions et le suivi des dossiers de l'EHPAD (avec agent d'admission),
- Contrôler et Suivre la Facturation des soins externes et de l'hospitalisation de la médecine, du SMR, facturation de l'EHPAD ainsi que les opérations budgétaires relatives aux admissions et recettes diverses (facturation, refacturations, annulations.),
- Accompagner les gestionnaires dans le traitement des dossiers complexes : rejets et contentieux, nécessitant une analyse et réflexion adaptée,
- Assurer la bonne gestion du service Admissions-Standard-Accueil et Secrétariat Médical : participer à la mise à jour des procédures, des supports de travail, s'assurer de la bonne application des procédures
- Participer et mettre en oeuvre les projets du service en lien avec le responsable (ROC, FIDES.)

Profil Recherché :
- Bac +2 / Licence 3 - Spécialité comptabilité/finances/admissions (ex BTS SP3S)
- Expérience dans des fonctions similaires, idéalement acquises dans le secteur public
- Expérience dans le management d'équipe souhaitable
- Connaissances générales de la fonction publique hospitalière
- Connaissances opérationnelles de la comptabilité et de la facturation publique
- Maîtrise opérationnelle des techniques de communication, de la rédaction administrative et des outils informatiques et bureautique
- Connaissances opérationnelles de l'expression écrite et orale

Experience: 3 Mois

Compétences: Comptabilité générale,Diplôme de comptabilité et de gestion,Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion,Finance,Gestion des flux financiers,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Animer une équipe,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer une veille réglementaire et législative,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.