CDD Hôte - Hôtesse d'Accueil à Temps Partiel H/F - Bopt Nantes

Nous sommes à la recherche d'un(e) hôte/hôtesse d'accueil pour CDD à temps partiel (20h semaine) pour un remplacement d'arrêt de maladie (durée de 3 mois minimum).

Nous recherchons une personne disponible, investie, avenantes et enthousiaste pour effectuer les tâches suivantes :
Accueil physique et téléphonique.
Gestion du planning des rendez-vous
Gestion des envois des colis

Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 13h (ou 8h30-12h30).

L'accès à l'entreprise pouvant être compliqué (La Fleuriaye à Carquefou), il est conseillé d'avoir un moyen de locomotion.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciel de traitement de texte,Méthode de classement et d'archivage,Principes de la relation client,Techniques de présentation professionnelle,Utilisation de logiciels de tableur,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des informations,Assurer un accueil téléphonique,Fournir des informations générales sur l'entreprise,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les stocks de fournitures de bureau,Identifier, traiter une demande client,Maintenir une communication claire et professionnelle,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser l'agenda des réunions,Rédiger des messages et des emails professionnels,Relayer de l'information,Surveiller les livraisons et les expéditions

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.