Assistant Administratif Commercial - Assistante Administrative H/F - Groupe Sovitrat Sov' Btp Sov' Industrie

MEDIACO est une société reconnue dans son secteur d'activité, spécialisée dans les services techniques et la gestion de prestations professionnelles. Dans le cadre de son développement, MEDIACO recherche un assistant administratif H/F polyvalent.e, dynamique et organisé.e.

Intitulé du poste :

Assistante administrative / commerciale

Type de contrat :

CDI

Temps plein - 39 heures hebdomadaires

Rémunération :

3 000 € brut / mois

Missions principales :
- Rattaché(e) à la direction, vous aurez en charge les missions suivantes :
Gestion administrative :
- Gestion administrative courante de l'entreprise
- Classement, archivage et suivi des dossiers
- Interface avec les différents services internes et partenaires externes
Gestion de la paie :
- Préparation et suivi des éléments de paie
- Transmission des variables de paie au cabinet comptable ou service concerné
- Suivi des absences, congés et heures travaillées
Gestion du planning :
- Organisation et mise à jour des plannings du personnel
- Coordination avec les équipes opérationnelles
- Anticipation des besoins en ressources
Pointage intérim :
- Suivi et contrôle des pointages du personnel intérimaire
- Vérification de la conformité des heures travaillées
- Relation avec les agences d'intérim
Facturation :
- Établissement et suivi des factures clients
- Contrôle des éléments de facturation
- Relances clients si nécessaire
- Support commercial (selon profil)
- Accueil téléphonique et physique
- Relation clients et partenaires
- Participation au suivi commercial et à la satisfaction client

Profil recherché :
- Formation en administration, gestion ou équivalent
- Expérience sur un poste similaire appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion)
- Connaissances en paie et facturation fortement appréciées

Qualités requises :
- Dynamique et organisé(e)
- Polyvalent(e) et rigoureux(se)
- Bon relationnel et esprit commercial
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie

Avantages :
- Poste stable en CDI
- Environnement de travail dynamique
- Rémunération attractive selon profil

Experience: 3 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).