Assistant Administratif et Ressources Humaines H/F - Lundi Matin Logistics

Contexte
Dans le cadre d'un CONTRAT APPRENTISSAGE pour Préparer un BTS.
Rattaché(e) à la Direction et en lien avec la Responsable Administrative, vous participerez à la gestion quotidienne administrative et RH de l'entreprise.
Votre rôle sera d'assurer la fiabilité des documents, le suivi du personnel et le soutien administratif des équipes opérationnelles.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Vous interviendrez sur les missions suivantes :

Administration générale
Accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et fournisseurs.
Traitement du courrier entrant et sortant.
Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.
Rédaction de courriers, comptes rendus et documents internes.
Suivi des commandes de fournitures, habilitations et matériels administratifs.

Ressources Humaines
Participation à la préparation des éléments variables de paie (heures, absences, congés, arrêts, etc.).
Suivi des dossiers du personnel : contrats, avenants, visites médicales, mutuelle, formations, etc.
Rédaction et mise en forme de documents RH : convocations, attestations, lettres diverses.
Aide au processus de recrutement : tri des candidatures, planification des entretiens, accueil des nouveaux arrivants.
Participation à la communication interne et au maintien d'un bon climat social.

Gestion administrative du personnel
Mise à jour du registre du personnel et des tableaux de suivi RH.
Aide à la préparation des reporting RH et tableaux de bord.
Contribution à la conformité administrative (affichages obligatoires, registres, dossiers).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Entreposage et stockage non frigorifique

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.