Assistant Administratif Polyvalent H/F - Dewaflex

DewaFlex est un cabinet de conseil en commerce international basé à Roubaix dont l'objectif est d'accompagner les entreprises internationales, notamment belges, à se développer sur le territoire français.

Nous recrutons afin de renforcer notre équipe un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e) en alternance ou dispositif ARDAN.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Admin, RH et Paie de DewaFlex dans la réalisation des missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
Traitement du courrier (réception, tri, envoi) et des emails
Rédaction, mise en forme et classement de documents
Planification des rendez-vous, réunions, déplacements
Organisation logistiques des réunions
Contribution à l'amélioration des procédures internes
Soutien aux équipes dans leurs tâches quotidiennes
Suivi des absences, congés, planning
Commande de fournitures et gestion des stocks
Participation à l'intégration des collaborateurs
Préparation des salles de réunion

Profil recherché :
Organisation et rigueur
Polyvalence
Discrétion et confidentialité
Rigueur
Sens du service
Autonomie
Bon relationnel
Maitrise des outils bureautiques (Excel, word, outlook, teams...)
Anglais B2 est un plus.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Définir des besoins en approvisionnement,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.