Assistant - Assistante de Gestion en Comptabilité H/F - Batiform

Batiform est un organisme de formation et CFA dédié aux métiers du bâtiment créé à Bordeaux en 2008. Batiform est membre du réseau Baticampus, groupement d'entreprises qui s'engagent pour la sécurité, l'emploi et la formation dans le bâtiment à Bordeaux. Du gros oeuvre aux lots techniques, nous proposons des parcours de carrière dynamiques avec une vision de long terme. Nos collaborateurs participent à des chantiers innovants, esthétiques et en faveur de la transition énergétique.

L'Assistante Administrative assure le bon fonctionnement de nos activités administratives en apportant un soutien organisationnel, et en assurant la comptabilité et la facturation.

Notre offre

Accueil
- Accueil physique des visiteurs (stagiaires, entreprises partenaires, fournisseurs, ...)
- Gestion du courrier entrant
- Gestion des appels téléphoniques entrant du standard

Gestion comptable et facturation
- En relation avec le cabinet comptable, saisie des écritures comptables, suivi des factures clients et fournisseurs.
- Préparation des déclarations sociales et fiscales (TVA, URSSAF, etc.).
- Participation à la clôture mensuelle et aux reporting financiers.

Gestion administrative
- Rédaction et mise en forme de dossiers de formation, courriers, comptes rendus et rapports
- Gestion des fournitures de bureau et services généraux
- Participation à l'édition du bilan pédagogique et financier
- Participation à la mise à jour des outils de suivi obligatoires

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion des dossiers administratifs,Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.