Infirmiere Coordinatrice des Plannnings et d'Appui au Cadre H/F - Centre Hospitalier Louis Conte / Gramat

SOUS LA SUPERVISION DU CADRE DE SANTÉ
- Assure la coordination, l'élaboration et l'optimisation des plannings du personnel soignant des unités de l'établissement afin de garantir la continuité, la qualité et la sécurité des soins, dans le respect de la réglementation en vigueur et des besoins de la structure.
- Assure le contrôle de la qualité et de la sécurité des soins en binôme avec le cadre dans une démarche pédagogique et respectueuse en veillant à l'absence de maltraitance.
- Participe à la déclinaison du projet managérial sous le contrôle de la direction des soins de la direction commune.

IDENTIFICATION DU POSTE
- Catégorie : Infirmier en Soins Généraux et Spécialisés, statut FPH, catégorie A
- Service: EHPAD sur deux sites 56 résidents + 48 résidents + unité de médecine 20 lits
- Horaires : Forfait cadre

POSITION DU POSTE DANS L'ORGANISATION
- Relation hiérarchique : Directeur de la direction commune, Directrice déléguée du site, Coordinatrice des soins, Cadre de santé
- Relation fonctionnelle : Équipe paramédicale, IPA, médecins libéraux, animateur, EAPA, ergothérapeute, psychologue, qualiticien services administratifs, services logistiques, service informatique

FORMATION ET/OU QUALIFICATION REQUISE(S)
- Diplôme d'état infirmier.
- Expérience en EHPAD souhaitée et ou bonne connaissance de la personne âgée.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS :
- Engagement institutionnel
- Loyauté, respect de la confidentialité
- Disponibilité
-Compétences organisationnelles
-Capacité à faire du reporting
-Capacité de communication et de gestion des conflits
-Capacité d'acquérir de nouvelles compétences
-Force de proposition
-Esprit de synthèse

TACHES PRINCIPALES (En lien et sous la responsabilité du cadre de santé)

GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL
- Élaborer et mettre à jour les plannings,
- Garantir la couverture des besoins en soins 24/24 h,
- Suivre et saisir les heures supplémentaires,
- Anticiper et gérer les absences,
- Optimiser les ressources humaines,
- Veiller au respect de la règlementation,

ORGANISATION DU TRAVAIL
- Réaliser le contrôle des actes de soins en lien avec le cadre,
- Coordonner les projets d'accompagnement personnalisés sur les 2 ephads,
- Préparer les dossiers des nouveaux arrivants et réaliser l'archivage,
- Participe à la rédaction de protocoles et de procédures,

GESTION DES RESSOURCES MATÉRIELLES
- Superviser la gestion des stocks et du matériel de l'établissement en lien avec l'ensemble des partenaires. (Matelas à air, extracteur à oxygène,)
- Coordonner les transports des résidents

CONTINUITÉ DES SOINS
En cas de nécessité participe aux remplacements des infirmières.

Experience: 1 An(s)

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.