Agent Logistique Livraison de la Documentation & Maintenance H/F - Toulouse Team

Présentation de l'entreprise :
Toulouse Team recherche un agent logistique polyvalent en charge de la diffusion documentaire touristique auprès de nos partenaires ainsi que de certaines tâches de maintenance sur du Donjon du Capitole (Office de Tourisme). Toulouse Team regroupe 4 métiers : l'Office de Tourisme, le Bureau des Congrès, l'Agence de développement économique et le Bureau des tournages.

Missions principales :

1. Diffusion documentaire
- Diffusion documentaire : collecte et livraison de la documentation touristique
- Réception, stockage et gestion des documents de l'Office de Tourisme et des partenaires
- Réponses aux demandes de documentation des hôtels et partenaires (courrier/courriel)
- Livraison et transfert du courrier (Élus, Médiathèque.)
- Organisation et livraison de matériel pour les évènements auxquels participe Toulouse Team
- Réception des documents partenaires

2. Suivi des sujets de maintenance du bâtiment
- Suivi des besoins en maintenance du bâtiment avec prise de contact avec les techniciens en charge de la rénovation ou des contrôles du bâtiment
- Vérification et mise à jour du registre de sécurité / suivi des contrôles obligatoires (dont sécurité incendie)
- Sécurité extérieure :
o Signalement des dysfonctionnements
o Contact avec la police municipale / Allô Toulouse

3. Suivi logistique général
- Entretien de la flotte de véhicules (révisions, réparations, contrats)
- Achats de fournitures et matériel d'entretien pour les deux sites
- Transfert des caisses du Donjon vers le Palais Consulaire / transfert du courrier
- Evacuation des déchets, rangement et maintien d'un tri ordonné

Profil recherché :
Compétences :
- Expérience en logistique, maintenance ou gestion opérationnelle des livraisons
- Aisance dans la gestion de stocks et tournées de livraison
- Maîtrise des outils bureautiques
- Permis B, expérience de conduite en centre-ville de Toulouse

Qualités :
- Organisation, rigueur, autonomie
- Sens du service, aisance relationnelle
- Polyvalence et goût du terrain
- Capacité à porter du matériel et à se déplacer fréquemment
- Disponibilité ponctuelle sur certaines soirées ou weekends

Experience: Débutant accepté

Compétences: Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application,Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges,Assurer le suivi de la satisfaction clients,Optimiser l'espace de travail pour améliorer la santé, la sécurité et la performance,Promouvoir un environnement respectueux et sécuritaire,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Suivre le système d'informations de gestion

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres services de réservation et activités connexes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.