Assisant de Direction H/F - Logial-Coop

Description du poste :

Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous prenez en charge les missions administratives du service pour en optimiser l'organisation et la fluidité. Vous coordonnez les échanges avec les équipes internes et les interlocuteurs externes tout en assurant le suivi des informations et communications.
Vous êtes également le/la référent(e) pour la gestion des Services Généraux.

Vos missions principales seront :

- Assister et collaborer étroitement avec la Directrice Générale dans l'organisation et le suivi de ses activités.
- Réceptionner, filtrer et traiter les communications téléphoniques courantes avec discernement et confidentialité.
- Réceptionner, trier, enregistrer et dispatcher le courrier à destination des différentes directions.
- Rédiger, saisir et mettre en forme les documents (courriers, notes, rapports).
- Suivre les dossiers et assurer le bon traitement des correspondances.
- Organiser les déplacements, rendez-vous et réunions du Directeur Général.
- Relayer les informations de manière fiable et structurée auprès des interlocuteurs concernés.
- Gérer l'agenda du coursier et coordonner ses missions.
- Piloter et assurer la gestion des Services Généraux.

Profil recherché :

- De formation Bac +2/3 dans le domaine du Secrétariat ou d'Assistante de Direction, vous disposez d'une expérience d'au moins 3 à 5 ans sur des missions similaires.
- Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité d'analyse, vous abordez vos missions avec méthode et précision.
- Votre aisance à l'écrit comme à l'oral vous permet de communiquer efficacement et de valoriser vos analyses.
- Proactif(ve), polyvalent(e) et dynamique, vous savez anticiper les besoins et proposer des solutions adaptées.
- Votre réactivité et votre sens des priorités vous permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité.
- À l'aise avec les outils informatiques (Excel, Word, logiciels métiers), vous maîtrisez également les aspects techniques liés à vos fonctions.

Conditions et avantages

- Primes : intéressement + prime d'évaluation
- Avantages sociaux :
- Prévoyance : prise en charge à 100 %
- Mutuelle : prise en charge à 70 %
- Tickets restaurant (8 €, participation employeur 60 %)
- Prise en charge des frais de transport en commun (50%)
- Avantages CSE
- Des possibilités de télétravail pour plus de flexibilité
- Congés : 40 jours/an
- Temps de travail : 35h/semaine
- Localisation : Alfortville (94)

Et si vous donniez du sens à votre métier ?
Constructeur, bailleur social et plateforme de services, Logial-COOP est un acteur de référence de l'habitat social en Val-de-Marne et en Essonne. Depuis plus de 100 ans, nous avons pour mission de loger et d'accompagner les habitants tout au long de leur parcours résidentiel.
Implanté sur le territoire du Grand Paris Sud Est Avenir et dans plus de 30 communes de l'Essonne, notre organisme gère près de 10 000 logements et loge 24 000 habitants.

Coopérative francilienne au sein du Groupe Arcade-VYV, nous développons, à travers nos marques Logial-COOP, Domaxia, Gessol Syndic et Habiteal, des offres et programmes immobiliers sur mesure pour un habitat durable, accessible et humain.

Dans le cadre de notre label « Logement Santé », nous concevons des logements favorisant la santé, le bien-être et la qualité de vie des habitants, tout en intégrant des enjeux de lien social, d'adaptation aux parcours de vie et de résilience environnementale.

Intégrer Logial-COOP, c'est rejoindre une entreprise portée par des valeurs de proximité, solidarité, une démarche écoresponsable et l'innovation, tout en participant activement au bien-vivre de nos résidents.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.