Chargé de Mission Qualite Temps Partiel H/F - Sopharma

Les enjeux de la mission : En vue de la prochaine Revue de Direction, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Mission Qualité en CDD temps partiel (20-25h/semaine) pour une durée de 5 mois. Ce poste revêt une importance stratégique puisque vous interviendrez sur un périmètre bi-insulaire (Martinique et Guadeloupe) pour garantir la conformité et la performance de notre système de management de la qualité. L'enjeu principal est de coordonner efficacement 24 processus qualité répartis sur deux îles, en assurant la fiabilité des données consolidées et la qualité des supports de pilotage pour la Direction.

Vos principales missions :

- Vous réaliserez le bilan de la Revue de Processus 2025 en faisant le point avec la Responsable Qualité sur l'état des processus, en créant les carnets de bord 2026 sur Excel avec les données 2025 pour les 24 processus (12 par île), en vérifiant les documents des processus (dates, statuts de validation) et en prenant rendez-vous avec chaque pilote pour remettre le calendrier, le carnet de bord et les documents actualisés.

- Vous préparerez la Revue de Direction en coordonnant avec les pilotes (rendez-vous et vérification des carnets de bord rendus en janvier), en compilant toutes les informations dans un fichier Excel de synthèse validé avec la Responsable Qualité, en préparant et présentant le diaporama à la Direction, en communiquant les consignes à chaque pilote pour leur présentation, et en rédigeant le compte rendu de la Revue de Direction.

- Vous gérerez l'organisation logistique inter-îles : réservation de salle et déjeuner, planification et alignement des agendas, organisation des moyens technologiques entre Martinique et Guadeloupe (visioconférence), préparation de la salle et impression des documents.

Profil recherché :

Rattaché(e) à la Responsable Qualité, vous êtes titulaire d'un Bac +3 à Bac +5 en Qualité/QHSE, Management de la Qualité, Gestion de projets ou Management des organisations. Les profils Bac +2 avec 3 à 5 ans d'expérience significative en système de management de la qualité ou en gestion de projet peuvent également être considérés.

Vous justifiez idéalement de 3 à 5 ans d'expérience en système de management de la qualité, avec une participation active à la préparation d'audits ou de revues de direction. Une expérience en coordination de projets transversaux impliquant plusieurs services ou sites constitue un atout majeur. La connaissance de la norme ISO 9001 et des Bonnes Pratiques de Distribution en Gros (BPDG) serait appréciée.

Vous maîtrisez parfaitement Excel niveau expert (tableaux croisés dynamiques, formules de consolidation, graphiques de pilotage) et PowerPoint pour la conception de présentations exécutives. Votre aisance orale et écrite, votre sens de l'écoute et de la communication vous permettent de produire des comptes-rendus et documents de synthèse de qualité professionnelle. Vous êtes à l'aise avec la gestion des mails et les outils bureautiques.

Votre adaptabilité, votre proactivité, votre organisation et gestion du temps, ainsi que votre rigueur vous permettront de coordonner efficacement les 24 pilotes de processus et de mener à bien cette mission à fort enjeu stratégique dans un environnement multisites.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Chargé de mission qualité, sécurité, santé au travail et environnement,Gestionnaire qualité, sécurité, environnement, développement durable et RSE,Système de Management de la Qualité (SMQ),Contrôler la qualité et la conformité des process,Elaborer des règles et procédures de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE),Elaborer des supports de communication adaptés,Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue,Sensibiliser le personnel à l'organisation, la qualité, la sécurité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.