Responsable des Services Generaux H/F - ACR

Créée en 1993 et filiale du Groupe Parts Holding Europe (PHE) depuis 2014, ACR est le spécialiste français de la distribution de pièces de rechange pour l'automobile : machines tournantes, pièces moteur, châssis, freinage, visibilité, électricité et pièces techniques (70 000 références).

ACR emploie plus de 200 collaborateurs répartis sur un centre d'expertise technique et huit plateformes de distribution, couvrant l'intégralité du territoire français.

Ce maillage permet de servir l'ensemble des catégories clients (grossistes, centres auto, revendeurs web,...) via des enlèvements sur plateforme ou des livraisons en H+4 et J+1.En tant que responsable des services généraux vous gérez les bâtiments des différents sites de l'entreprise (9 au total), les parcs roulants de véhicules et de chariots élévateurs ainsi que tous les prestataires de service afférents à ces sujets.

Vous assurez le fonctionnement et la sécurité des installations et des parc roulants.

Vous êtes responsable de l'élaboration et du suivi des budgets de fonctionnement de son périmètre.

Vous êtes responsable des investissements liés à son périmètre : proposition, consultation, chiffrage, validation et suivi.

Vous gérez les contrats de son périmètre : assurance, location véhicule, prestation de service.

Vous assurez le suivi des prestataires et les remet en concurrence périodiquement.

Ainsi vous avez pour principales missions la :

Bâtiment, travaux & maintenance :

- Gestion des travaux : appels d'offres, suivi d'exécution, réception

- Gestion de la maintenance des bâtiments

- Relation avec les bailleurs

- Gestion des prestataires de service d'entretien et d'intendance

- Gestion du mobilier d'entreprise (commandes, livraison, déménagement de bureau...)

- Gestion l'énergie et les fluides en lien avec le Groupe

- Suivi mensuel des consommations d'électricité et de gaz

Sécurité des biens et des personnes :

- Gestion de la sécurité des bâtiments, des biens et des personnes

- Gestion des contrôles d'accès (CDI, CDD, Intérim, prestataires)

- Gestion des EPI

Parc automobile & mobilité :

- Gestion du parc des véhicules de fonction et de service en lien avec le Groupe

- Suivi mensuel nominatif des consommations de carburant

- Suivi mensuel des dépenses péages

- Gestion du parc chariots (entretiens, VGP, réparations...)

Assurances & conformité réglementaire :

- Gestion des assurances en lien le Groupe

- Gestion des déclarations relatives à la vidéosurveillance auprès de la préfecture

- Suivi réglementaire de la maintenance technique et administratif associé (ISO 9001)

Vous êtes rattaché(e) au Directeur Logistique.

Compétences techniques :

- Connaissance des différents métiers de logistique et des règles techniques

- Connaissance en matière de maintenance et d'entretien, de sécurité et de réglementation sur l'environnement

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack office)

- La gestion et le suivi budgétaire

- La Négociation

- Les achats

- Elaborer le cahier des charges et procéder aux appels d'offres

- Habilitation électrique

Aptitudes professionnelles :

- Exigence et bienveillance

- Humilité et engagement

- Sens du collectif

- Autonomie

- Rigueur

- Sens de l'organisation

- Esprit d'analyse et synthétique

- Aptitudes relationnelles

- Polyvalence

- Proactivité

- Réactivité

Vous disposez d'un Bac +2-3 technique avec des spécialisation de type gestion, management des organisations, achats, gestion des contrats, bâtiments et constructions et d'une expérience de 10 ans minimum dans des postes similaires dans les secteurs de la logistique ou de l'industrie.

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