Assistant Juridique et Administratif H/F - Hays

Nous recrutons pour notre client, un cabinet d'avocats pluridisciplinaire, reconnu pour son expertise et son implantation nationale auprès d'acteurs économiques publics et privés, un Assistant administratif et juridique expérimenté en CDI afin de renforcer l'équipe et de contribuer à son développement, tant au niveau local que national.En soutien direct des avocats, vos principales missions seront les suivantes :

Assistanat juridique

* Gestion administrative des dossiers : création des clients et des dossiers, mise à jour, classement et archivage

* Préparation des conventions d'honoraires

* Préparation des actes de procédure et des pièces, ainsi que leur dépôt auprès des juridictions compétentes (Télérecours)

* Suivi des dates et délais de procédure via l'agenda

* Assistance à la mise en forme des mémoires et à la préparation de supports de présentation ou de formation (PowerPoint)

Facturation clients

* Saisie des frais et des temps passés

* Établissement et suivi des détails de facturation

* Envoi des factures (courrier, courriel ou dépôt sur Chorus)

* Utilisation régulière d'Excel et aisance avec les chiffres

Appels d'offres

* Participation à la sélection des appels d'offres pertinents

* Élaboration des pièces administratives en lien avec les équipes du siège

* Contribution à la rédaction du mémoire technique avec l'avocat référent

* Mise à jour des références de l'équipe

Profil recherché :Vous avez une expérience préalable en cabinet d'avocats, idéalement en droit public. Vous êtes organisé, réactif, rigoureux et appréciez le travail en équipe.
Vous avez le sens du service, le goût du détail et aimez évoluer dans un environnement dynamique et collectif.
Conditions et avantages :

* 13 mois

* Tickets restaurant

* CSE

* Horaires flexibles

Vous maîtrisez les procédures dématérialisées, la facturation, et avez l'habitude de travailler sur un logiciel de gestion de cabinet, n'hésitez pas à postuler.