Assistant de Direction de la Sous-Préfète Secrétaire Générale Adjointe H/F - Préfecture de Seine-Saint-Denis

Groupe RIFSEEP : 1
NBI: 15 points
Intitulé du poste
Assistant(e) de direction de la sous-préfète, secrétaire générale adjointe, chargée de l'arrondissement chef-lieu
Domaine(s) fonctionnel(s)
Administration générale
Emploi(s) -type
Assistant(e) de direction
Code(s) fiche de l'emploi-type
ADM005A

Vos activités principales :
- Tenir l'agenda de la secrétaire générale adjointe ;
- Constitution des dossiers de Mme la secrétaire générale adjointe en vue des réunions ;
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;
- Organiser les réunions ;
- Traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées ;
- Classer et archiver les dossiers ;
- Organiser les déjeuners, dîners et réceptions ;
- Gérer les frais de réception
- Tri du courrier arrivé
- Gestion des fournitures
- Intérim de l'assistante du secrétaire général en cas d'absence

Votre environnement professionnel

Activités du service :
Secrétariat de la sous-préfète adjointe, chargée de l'arrondissement chef-lieu
Composition et effectifs du service
1 agent
Liaisons hiérarchiques :
La sous-préfète, secrétaire générale adjointe, chargée de l'arrondissement chef-lieu
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des administrations et acteurs de la vie politique, sociale et économique du département

Vos perspectives :

Evolution vers des postes de gestionnaire ou de rédacteur

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel /
niveau pratique / - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -
bureautique / niveau expert / - requis

Savoir-faire
savoir s'organiser / niveau
pratique - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir accueillir / niveau pratique
- requis
Savoir s'adapter / niveau pratique
- requis
Avoir le sens des relations
humaines / niveau pratique -
requis
Savoir communiquer / niveau
pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement /
niveau maîtrise - requis