Gestionnaire Administratif H/F - Office français de protection des réfugiés et apatrides

Groupe RIFSEEP : 3
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos activités principales
En tant que responsable de l'un des 5 pôles constituant le service, vous contribuez à l'analyse des besoins, à la conception et à la conclusion des marchés d'interprétariat et de traduction ainsi qu'à l'évolution du logiciel de gestion des convocations ;
Dans le cadre des marchés conclus avec les différents titulaires ou de relations contractuelles avec les prestataires :
-Vous contrôlez, signez et transmettez les bons de commande de prestations (vacations et traductions);
-Vous organisez et formalisez les demandes particulières (horaires, combinaisons linguistiques...);
-Vous contrôlez l'exécution des prestations commandées (remplacements, retards et absencesdes interprètes, respect des délais de traduction, durée des entretiens téléphoniques...);
-Vous élaborez les états récapitulant les prestations effectivement réalisées;

-Vous assurez le suivi des dépenses (par mois, par prestataires, par type de prestations...) ;
- Vous réalisez les tableaux de bord et graphiques de l'évolution de l'activité ;
- Vous rédigez les fiches de procédure, notes et comptes rendus destinés à la hiérarchie, à l'agent comptable, aux prestataires (incidents et/ou signalements...).

Votre environnement professionnel

Avec plus de 1.000 agents, l'OFPRA est un établissement public administratif indépendant chargé, sous la tutelle administrative et financière du ministère de l'Intérieur, d'instruire les demandes de protection internationale en application des textes français, des directives européennes et des conventions internationales. Il assure également une mission de protection juridique et administrative à l'égard des réfugiés, des bénéficiaires de la protection subsidiaire et des apatrides.

·Activités du service

Au sein de la Division de l'accueil, des convocations, de l'interprétariat et des missions (DACIM), le service de l'interprétariat gère les prestations d'interprétariat et de traduction nécessaires à l'instruction des demandes d'asile.

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques
niveau pratique /requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise / à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise / à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise / requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise / requis
Savoir analyser
niveau maîtrise / requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise / requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise / requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise / à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise / requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise / requis
savoir communiquer
niveau maîtrise / requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise / requis
Vos perspectives:
Mobilité : poste de gestionnaire administratif en interne ou dans toute autre administration.