Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - France Travail

Entreprise spécialisée dans l'assainissement, recrute un/une Assistant / Assistante de gestion administrative confirmé(e) ayant une excellente connaissance géographique du Golfe de St-Tropez.

Nous recherchons une personne polyvalente car le poste nécessite d'intervenir sur les champs du soutien l'exploitation, ainsi que sur les champs administratif et commercial.

Missions principales :

- Gestion du standard téléphonique (plusieurs lignes)
- Prise en charge des appels clients afin de programmer l'intervention des neuf techniciens sur le terrain.
- Saisie des fiches clients sur le logiciel Eulioz
- Planification des tournées des techniciens par secteur géographique
- Facturation simple
- Gestion des mails
- Classement, etc...

Profil:
- 3 ans d'expérience sur poste similaire
- Gestion du stress
- Excellente connaissance géographique du Golfe de St-Tropez
- Maitrise Power Point, Excel et Word
- La maitrise de l'anglais serait un plus
- Rigueur

Conditions:
Horaires du poste : de 9h00-12h//13h30-17h30 soit 35 h par semaine

Pas de vacances en saison : du 1er juin au 30 septembre

1 samedi par mois en astreinte présentielle au bureau (1 jour récupérable en semaine) de juin à septembre

Astreinte téléphonique (1 semaine sur 4) le soir à partir de 17h30 (gestion des appels d'urgence et déclenchement des interventions)

Ticket resto : la moitié prise en charge par l'employeur

Mutuelle : la moitié prise en charge par l'employeur

Salaire de base : 1823.03 € brut évolutif + les astreintes

Experience: 3 An(s) - Sur poste similaire

Compétences: Gestion des agendas,Procédures administratives,Classement, archivage,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion administrative,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Maintenir une relation clientèle de qualité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques,Gérer un planning,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français exigé,Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Collecte et traitement des eaux usées