Pref 33 Responsable du Centre de Services Partagés Régional Chorus H/F - Préfecture de la Gironde

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- manager une équipe de 27 agents répartis en 3 pôles, mettre en oeuvre l'organisation la plus efficiente permettant d'assurer à la fois la continuité de l'activité et la qualité au niveau du traitement des actes.
- animer le réseau des services prescripteurs (documentation, réunions, diffusions d'informations, conseils).
- piloter la performance financière, analyser les indicateurs et mettre en place les actions correctrices s'il y a lieu, sensibiliser et accompagner les services prescripteurs sur la performance
- mettre en oeuvre les contrôles CIF rattachés à l'activité
- veiller à la professionnalisation et à la formation des équipes.

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Le CSPR assure l'exécution des dépenses/recettes et le traitement de toutes les opérations de gestion budgétaire et comptable dans le système d'information Chorus, pour le compte de l'ensemble des 12 départements de la région (préfectures et SGCD), la préfecture de région et des entités nationales à gestion déconcentrée (UPL de Limoges et ESOL de Jarnac).

Exécution de la dépense (24 centres financiers): validation des engagements de la commande publique et du contentieux, validation des engagements et paiements des dépenses de subvention (suit une centaine de services prescripteurs)

Exécution de la RNF: avec et sans rétablissement de crédit et pour le compte de tiers (pensions alimentaires, «expulsions locatives», sanctions environnementales, amendes aéorporturaires, organismes divers).
Le CSPR participe très activement aux réflexions nationales initiées par la DEPAFI de remise à plat des process.

Composition et effectifs du service :

Le centre de services partagés regroupe 27 agents (1 A, 9 B et 17 C):
- pôle gestionnaires: gestion des dépenses des 12 départements de la région (hors dépenses immobilières) et plusieurs programmes métiers
- pôle «validation et performance»: suivis des documents-cadre (conventions de délégation de gestion et contrats de service, délégations de signature, organigramme, OFN), de la documentation interne et de celle destinée aux services prescripteurs, de la performance et du CIF
Ce pôle est également chargé de la fonction de référent-outils (rôle CCA, correspondant Chorus formulaires) et de la validation des EJ/DP/RNF traités par le pôle gestionnaires et du tutorat des gestionnaires
- pôle «immo et dépenses complexes»:traitement des EJ de marchés (Place) et opérations de travaux et suivi des immobilisations

Liaisons hiérarchiques :

Secrétaire Général de la Préfecture de la Gironde

Liaisons fonctionnelles :

Directrice et directrice adjointe du SGCD, le RCIF
Partenaires extérieurs: services prescripteurs, DRFIP et DEPAFI

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis
Connaissance technique au choix SI Chorus : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir manager : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau expert - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Evolution vers des fonctions à plus fortes responsabilités

Durée attendue sur le poste : 3 ANS