Secretaire Administrative et Comptable H/F - Jubil Intérim
- Vitrolles - 13
- CDI
- Jubil Intérim
Les missions du poste
Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE EN ANGLAIS / GESTION DU COURRIER ET AGENDA DIRECTION / REDACTION COURRIERS ADMINISTRATIFS / ORGANISATION REUNION DEPLACEMENTS ET EVENEMENTS PROFESSIONNELS / SUIVI ADMINISTRATIFS DES DOSSIERS CLIENTS, FOURNISSEURS ET PARTENAIRES RELANCE DEVIS ET BDC / MISE A JOUR DES BASES DE DONNEES ET TABLEAU DE SUIVI. SAISI ET SUIVI DES PIECES COMPTABLES, RAPPROCHEMENT DES FACTURES, BDC? EMISSION DE FACTURES CLIENT / SUIVI REGLEMENT CLIENTS ET FOURNISSEURS / CLASSEMENT ET ARCHIVAGE. REDACTION ET TRADUCTION DES DOCUMENTS PROFESSIONNELS EN FRANCAIS ET EN ANGLAIS / ECHANGES AVEC LES INTERLOCUTEURS INTERNATIONAUX / PREPARATION DE SUPPORTS DE COMMUNICATION ET REPORTING BILINGUES. MAITRISE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT ET GESTION ADMINISTRATIVE / CONNAISSANCE EN COMPTABILITE / MAITRISE DES OUTILS BUREAUTIQUE ( WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK ) UITLISATION LOGICIEL ( ERP, SAGE, CEGID OU EQUIVALENT ) EXCELLENTE MAITRISE DU FRANCAIS ET DE L ANGLAIS
Le profil recherché
RIGUEUR / ORGANISATION ET SENS DU DETAIL
DISCRETION ET RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE
AUTONOMIE ET SENS DES RESPONSABILITES
BON RELATIONNEL ET SENS DU SERVICE
CAPACITE A GERER LES PRIORITES ET LES DELAIS
POLYVALENCE ET ADAPTABILITE
SALAIRE SELON PROFIL