Assistante de Direction Pôle Cadre de Vie et Environnement - Commune de Questembert H/F - Communes

La Commune de Questembert, 8300 habitants, ville centre d'une communauté de communes de 23.000 habitants, recherche, un (e) assistant(e) de direction du pôle cadre de vie et environnement, titulaire de la fonction publique territoriale ou contractuel(le) . Sous la direction de la Directrice du Pôle cadre de vie et environnement, il ou elle assure l'assistance des services techniques.

Assistance services techniques
*Réception et filtrage des appels téléphoniques et s'occuper du secrétariat classique (courrier, parapheurs,).
*Gestion des demandes d'informations, les réclamations des usagers et rendez vous éventuels;
*Assurer le suivi des demandes d'intervention depuis la réception de la demande jusqu'à la facture;
*Planification et organisation de réunions: rédiger les ordres du jour, présentations, conférences téléphoniques, rédaction des compte-rendu et respect des délais de transmission de documents
*Rédactions de courrier/courriels;
*Suivi administratif de voirie en lien avec le technicien voirie ( DT/DICT, permission de voirie, autorisation de voirie, bateaux,....);
*Suivi administratif du centre technique en lien avec le responsable du centre technique municipal:rédaction de documents, de courriers, de conventions, ...
*Elaboration et mise en forme de tableaux de bord, de bilans d'activités, ...
*Vérification des heures / astreintes des ST pour transmettre au service RH
*Faire l'interface avec les autres services de la Mairie.

Assistante Directrice des services techniques
Gestion de l'agenda et l'emploi du temps quotidien de la DST (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.).
Suivi de la téléphonie / informatiqueen lien avec le technicien informatique;
Mise en place de procédures (informatique, budget, logiciels....).

Agent titulaire sur un grade de catégorie C ou contractuel, vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale et vous en comprenez les principaux enjeux.
Diplomate, réactif(ve), vous appliquez votre sens pratique.
Autonome, vous hiérarchisez les urgences, et vous prenez des initiatives adaptées aux situations.

Votre maturité professionnelle et idéalement une expérience sur un poste similaire vous permettent de vous adapter aux interlocuteurs tant internes qu'externes.
Vous êtes garant(e) des processus et faites preuve d'une confidentialité exemplaire.

Vous maîtrisez impérativement le Pack Office et vous apprenez à manier les nouveaux logiciels avec aisance. Votre aptitude à fédérer et à travailler en réseau constitue des atouts complémentaires qui vous permettront de réussir à ce poste.

Aptitudes professionnelles
-Bon niveau d'orthographe, de syntaxe et de grammaire, qualité rédactionnelle et aptitude à la prise de note
-Connaissance des techniques de secrétariat, des logiciels bureautiques et informatiques
-Réel sens de l'organisation et de la gestion du temps de travail
-Grand respect de la confidentialité, tact et diplomatie
- Adaptabilité, réactivité et disponibilité
- Goût de l'initiative et des responsabilités
- Connaissance des différents actes administratifs et si possible du fonctionnement des communes et des intercommunalités.