Responsable Administratif Polyvalent - Mairie de Cucq H/F - Communes

Encadrement du personnel externe (écoles, cantine, salles, etc).
Gestion des plannings et des remplacements en cas d'absences et évaluation des agents sous sa responsabilité
Suivi des Formations et du suivi médical (visite médicale) des agents sous sa responsabilité
Garant de l'application des directives, lois et autres décisions
Agent en charge de la Prévention avec les suivis et opérations qui en découlent
Soutien au poste de Responsable RH en cas de besoin et/ou absence de ce dernier

- apporter au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- encadrer le Service Externe ;
- gérer le personnel sous sa responsabilité ;
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

- SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;

- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques de sécurité (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer la formation, les absences des agents sous sa responsabilité;
- évaluer les agents sous sa responsabilité ;

- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.