Assistante de Direction Coi - Mairie de Denain H/F - Communes

Sous l'autorité du directeur Général Adjoint des Services Grands Projets et Résilience territoriale, l'Assistant de Direction assure les missions administratives liées au fonctionnement des services attachés à la Direction.

o Gestion du courrier (réception, enregistrement, diffusion, archivage) ;
o Gestion des fournitures de bureau pour l'ensemble de la collectivité ;
o Préparation des documents de paie pour les Ressources Humaines du pôle Grands Projets.
o Traitement des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA) ;
o Gestion des Déclarations d'Ouverture de Chantier (DOC) et des Déclarations Attestant l'Achèvement et la Conformité des Travaux (DACT) ;
o Gestion des dossiers relatifs aux aides à la cession et aux aides OPAH-RU (Opération Programmée d'Amélioration de l'Habitat - Renouvellement Urbain).
o Gestion administrative du suivi des factures d'énergie :
Récupération des éléments de facturation dans CIRIL, saisie des éléments sur documents EXCEL pour validation service fait :
o Factures d'électricité ;
o Factures de gaz ;
o Factures d'eau ;
o Factures du réseau de chauffage urbain (Dalkia) ;
o Gestion du dispositif d'aides pour les récupérateurs d'eau de pluie ;
o Gestion du dispositif d'aides pour la mobilité active.
o Gestion administrative des dossiers d'appels d'offres ou des marchés publics;
o Assistance dans la constitution et le suivi des dossiers de subventions.

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
- Connaissance des procédures administratives et des marchés publics ;
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités ;
- Adaptabilité aux pics d'activité liés aux appels d'offres et aux dossiers de subventions.

Savoir-être :
- Avoir le sens du contact et de la communication
- Rigueur administrative
- Qualité rédactionnelle
- Goût du travail en équipe
- Autonomie
- Réactivité
- Méthodique
- Faire preuve de discrétion professionnelle / devoir de réserve
- Sens du service public