Assistant Administratif - Montfermeil H/F - Communes

Gestion administrative et financière du service :

-Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
-Évaluer les demandes des usagers, des partenaires et commerçants les orienter et les renseigner ;
-Gérer et organiser les plannings des membres de l'équipe et les rendez-vous ;
-Assurer la gestion financière (bons de commande, devis, factures, tableau de suivi du budget global du service, délibération, conventions, arrêtés) gérer la régie en l'absence du manager ;
-Prendre en charge la gestion administrative (courrier départ/arrivé, envoi du courrier, diffusion de tous types d'informations...) ;
-Participer à l'organisation logistique relative aux réunions et événements ;
-Rédiger tous types de documents, classer, archiver ;
-Gérer le matériel et les fournitures : suivi des stocks, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs, etc. ;
-Participer aux réunions et événements en lien avec l'animation commerciale occasionnellement ;
-Gérer les congés, récupérations et absences.

Gestion administrative et financière du service :

-Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
-Évaluer les demandes des usagers, des partenaires et commerçants les orienter et les renseigner ;
-Gérer et organiser les plannings des membres de l'équipe et les rendez-vous ;
-Assurer la gestion financière (bons de commande, devis, factures, tableau de suivi du budget global du service, délibération, conventions, arrêtés) gérer la régie en l'absence du manager ;
-Prendre en charge la gestion administrative (courrier départ/arrivé, envoi du courrier, diffusion de tous types d'informations...) ;
-Participer à l'organisation logistique relative aux réunions et événements ;
-Rédiger tous types de documents, classer, archiver ;
-Gérer le matériel et les fournitures : suivi des stocks, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs, etc. ;
-Participer aux réunions et événements en lien avec l'animation commerciale occasionnellement ;
-Gérer les congés, récupérations et absences.

-Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée ;
-Connaissance de l'environnement territorial ;
-Maîtrise des outils informatiques ;
-Notions de comptabilité ;
-Savoir rédiger et synthétiser ;
-Rigueur administrative et sens de l'anticipation ;
-Bon niveau de communication et bon relationnel ;
-Autonomie dans l'organisation de son travail ;
-Sens du travail d'équipe.