Chargé d'Inscription Scolaire - Périscolaire - Commune de la Roque d'Antheron H/F - Communes

Le chargé d'inscription scolaire/périscolaire est en charge de la gestion des inscriptions scolaires et des services municipaux.
Il seconde également le régisseur dans ses missions notamment en assurant le rôle de mandataire suppléant

- Accueil du public
- Accueillir les familles pour les demandes suivantes : inscriptions à l'école, réservation de services municipaux, renseignements, réclamations, orientation...
- Assurer la continuité du service en remplaçant l'agent d'accueil en cas d'absence
- Assurer la continuité du service conformément au cadre réglementaire de la régie en assurant le rôle de régisseur mandataire suppléant

- Régie et facturation des familles
- Vérifier les pointages avant la facturation des différentes activités
- Emettre, contrôler et envoyer les factures mensuelles
- Assurer l'encaissement en consignant toutes les opérations effectuées par les différents moyens de paiement
- Gérer les relances et les titres exécutoires
- Saisir les règlements (chèques, espèces, cartes bancaires, chèques CESU)
- Aider le régisseur à préparer les remises et l'état de caisse pour la trésorerie

- Gestion fichiers familles
- Réservations et inscriptions périscolaires
- Gérer le classement et l'archivage des documents papier et électronique
- Gérer les réclamations (rédaction de mails, de courriers, recherches sur listings, ...)

COMPETENCES ADMINISTRATIVES :
Capacité d'organisation et rédactionnelle
Maitrise des outils Word, Excel, Powerpoint
Expérience de logiciel métier : facturation-inscription familles (Concerto-Arpège)
Optimiser les moyens et les procédures pour améliorer la performance et la qualité du service rendu
Etre force de proposition
Savoir travailler de manière polyvalente
COMPTABILITE / FINANCES:
Maitrise du cadre réglementaire des régies de recettes
Gestion de régie
Connaissance des procédures administratives et budgétaires
ACCUEIL DU PUBLIC
Technique d'accueil et de régulation