Assistant de Direction - Communaute de Communes de l'Ouest Guyanais H/F - Structures de coopération territoriale

ASSISTANT(E) DE DIRECTION
DIRECTION GENERALE DES SERVICES

Apporte une aide permanente au Directeur Général des Services (D.G.S) en termes d'organisation personnelle, de
gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Mission et activités du poste :Organiser l'agenda du D.G.S et prendre des rendez-vous en fonction de ses priorités, Rappeler des informations importantes et transmettre des messages, Organiser les déplacements du D.G.S, Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, Organiser le classement et l'archivage des dossiers, Suivi des projets et activités de la direction, Accueil téléphonique et physique au secrétariat, Organisation et planification des réunions, Recherche et diffusion d'informations, Gestion du courrier du D.G.S, Rédiger les ordres du jour en concertation avec le D.G.S ou l'élu, Respecter les délais de transmission de documents avant la réunion, Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.

Les « savoirs » (diplôme, formation) :
* Diplôme nationale du brevet/baccalauréat, Expérience confirmée
Les « savoir-faire » :
* Organisation de la vie professionnelle du cadre ou de l'élu ;
* Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (Word, Excel, Internet) ;
* Suivi des projets et activités de la direction.
Les « savoir-être » :
Vous faites preuve : de sens du service public ; de rigueur, de capacités d'organisation, d'une très grande
disponibilité; de capacités relationnelles et de travail en équipe ; de qualités rédactionnelles, de synthèse et d'analyse