Assistant Secretariat General - Conde en Normandie H/F - Communes

La commune de Condé en Normandie (6 200 habitants) recrute, par voie statutaire, ou à défaut contractuelle, pour cause de départ en retraite :

Un(e) assistant(e) au secrétariat général sous l'autorité du DGS.

Temps de travail : temps complet sur la base de 37H hebdomadaire + RTT.

Grade : Adjoint administratif / rédacteur

En étroite collaboration avec le DGS et en lien avec l'ensemble des services concourant au bon fonctionnement de la collectivité :

- Contribuer à la préparation des conseils municipaux et au bon déroulement de ceux-ci (collecte, rédaction et mise en page des projets de note et de délibération, diffusion des étapes préparatoire, relecture et correction des procès-verbaux)
- Suivi des dossiers des conseils municipaux (rédaction et diffusion des délibérations, contrôle de légalité...)
- Préparer les séances de travail de réunions : ordre du jour, présentation PPT, note de synthèse, tableaux de bord
- Appui au secrétariat de la direction générale (réunions, courriers liés à des informations et/ou réponses, comptes rendus des réunions, préparation des délibérations).
- Gestion du dépôt et suivi des demandes de subventions auprès des partenaires de la collectivité
- Assurer le suivi de certaines commandes et des crédits budgétaires affectés
- Veiller à la gestion des stocks de fournitures
- Assurer la suppléance en binôme de la responsable de service Population / Elections (participation aux opération électorales)
- Présence en commission ponctuellement.
- Classer et suivre les dossiers
- Rechercher et mettre en forme des informations, réaliser des notes, des dossiers...

- Bonne maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Pack office
- Bonne connaissance des partenaires du champ des collectivités locales
- Sens du travail en équipe, esprit d'initiative, sens de l'organisation
- Disponibilité, rigueur, discrétion et goût des relations publiques