Assistant Juridique - Communaute de Communes de la Plaine d'Estrees H/F - Structures de coopération territoriale

- Traitement des dossiers et saisie des documents
- Suivi des dossiers de marchés publics
- Gestion de l'information, classement et archivage des documents
- Planification et suivi

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Traitement des dossiers et saisie des documents :
o Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
o Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques et les messages téléphoniques ;
o Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
o Gérer et actualiser des bases d'informations ;
o Utiliser l'outil informatique et les logiciels de la structure ;
o Rédiger des documents administratifs ;
o Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires ;
o Enregistrer ou saisir les données informatiques ;
o Enregistrer et saisir les marchés sur la plateforme AWS et sur le logiciel de suivi des marchés.
o Commencer la rédaction des délibérations du service, des rapports de présentation, des avenants, des actes d'engagement sur la base de trames préexistantes.
- Suivi des dossiers de marchés publics :
o Demander les fiches de consultation des marchés à lancer aux services techniques dans le cadre de la préparation des marchés publics ;
o Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces justificatives d'un marché public.

Planification et suivi :
o Renseigner les tableaux de suivi des activités du service Juridique ;
o Contrôler les plannings de planification des marchés publics ;
o Réaliser des points d'étape avec les services sur les marchés publics ;
o Rappeler des informations importantes et transmettre les messages ;
o Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent ;
o Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions ;
o Utiliser des logiciels et des progiciels de la structure (plateforme des marchés...) ;
o Première relecture des rapports d'analyse des offres délivrés par les services techniques (corriger coquilles de forme, fautes d'orthographe, incohérences dans les calculs).

ACTIVITÉS SECONDAIRES :
- Suivre les marchés sur la plateforme de marchés publics AWS ;
- Saisir les marchés sur le logiciel comptable ;
- Remplacer de manière occasionnelle l'agent chargé de l'accueil et du standard ;
- Aide à la préparation du budget du service ;
- Participation au suivi financier des polices d'assurances de l'établissement.

Formation et qualifications nécessaires :
o Bac minimum ;
o Expérience similaire.

Compétences nécessaires :
o Connaissance des techniques de classement et d'archivage ;
o Qualités rédactionnelles et de synthèse ;
o Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel).

Qualités relationnelles :
o Sens du travail en équipe et en transversalité ;
o Rigueur, méthodologie ;
o Autonomie ;
o Probité ;
o Sens du service public ;
o Disponibilité et discrétion.