Assistant de Direction Chargé du Suivi Comptable et Administratif - Caisse des Ecoles de Lille H/F - Etablissements publics locaux

La Caisse des écoles de Lille élabore et met en oeuvre un Programme de Réussite éducative (PRE) afin d'accompagner les élèves du premier et du second degrés et leur famille, dans les domaines périscolaire, culturel, social ou sanitaire. Depuis 2019, la Caisse des écoles porte également le programme des cités éducatives suite à la labellisation de deux territoires lillois : le Sud de Lille (Lille sud et Wazemmes) et l'Est de Lille (Moulins et Fives). Le périmètre d'intervention de la Caisse des écoles de Lille est celui des quartiers prioritaires de la ville de Lille et de ses communes associées et il évolue en fonction de cette géographie prioritaire.

La Caisse des Écoles de Lille recrute un assistant de direction pour assurer le suivi comptable et administratif de ses activités. Cette structure met en oeuvre le Programme de Réussite Éducative (PRE) et pilote, depuis 2019, le dispositif des Cités Éducatives sur plusieurs territoires de la ville.

Rattaché au directeur de la Caisse des Écoles, vous jouerez un rôle central dans l'organisation du service et la bonne exécution de ses missions, en lien avec les services de la Ville, les partenaires institutionnels et associatifs.

Dans le cadre d'une prise de poste, vous êtes garant de :

La gestion administrative et financière
Vous organisez et suivez l'ensemble des activités administratives et comptables de la structure etgarantissez le respect des délais et des procédures réglementaires.
Vous assurez le secrétariat des instances (préparation des délibérations, décisions, courriers...),
Vous participez à l'élaboration, au suivi et à la clôture des budgets (BP, ROB, CA...), assurez le suivi budgétaire informatisé (Coriolis, tableaux de bord...)et gérez les bons de commande, factures, virements et transferts financiers,
Vous êtes l'interlocuteur financier de référence auprès des services de la Ville, de la Trésorerie et des fournisseurs,
L'appui à la direction et coordination de l'équipe
Vous assistez le directeur dans l'organisation quotidienne, la gestion du personnel (congés, absences, formations),
Vous organisez réunions, rencontres et événements (logistique, invitations, comptes rendus),
Vous gérez les déplacements de l'équipe et les ordres de mission,
Vous participez aux réunions de coordination et de direction, et assurez la diffusion des informations utiles.
Des relations internes et externes
Vous êtes l'interface entre la direction, les services municipaux et les partenaires extérieurs,
Vous assurez un accueil de qualité (physique, téléphonique),
Vous contribuer à la cohésion de l'équipe et à la circulation fluide de l'information,
Vous maintenez une communication claire et structurée avec l'ensemble des parties prenantes.

Environnement de travail :

Lieu de travail : hôtel de ville

Le poste est éligible au télétravail 1 jour par semaine après 3 mois de prise de poste.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous maîtrisez les procédures budgétaires et comptables du secteur public.
Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques et logiciels métiers (Word, Excel, Coriolis, Atal, Chorus Pro, Hélios...),
Vous disposez qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues.
Vous êtes rigoureux, organisé et autonome, vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d'un bon esprit d'équipe.

La connaissance du champ éducatif et des politiques sociales et sanitaires est un atout.