Gestionnaire Administratif Carrière Spv en CDD - Sdis de Savoie H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Le SDIS de la Savoie recrute en contrat à durée déterminée de 4 mois (prolongation envisageable) :
UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF CARRIERE SPV (F/H) EN CDD
Au service SPV actifs du groupement du volontariat
Cadre d'emplois des adjoints administratifs

MISSIONS

Le (la) gestionnaire carrière assure le suivi administratif de la carrière des Sapeurs-Pompiers Volontaires dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il (elle) exécute les actes de gestion et assure l'information et le conseil des agents et de leur hiérarchie sur les dispositifs de GRH des SPV. Il (elle) accompagne également le suivi administratif des dossiers de recrutement des SPVS et BNSSA.

ACTIVITES ESSENTIELLES

Gérer les dossiers des sapeurs-pompiers volontaires
- Connaître et garantir l'application des dispositifs statutaires et réglementaires
- Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière
- Rédiger des actes administratifs (engagement, suspension d'engagement, fin d'engagement, etc.)
- Contrôler et saisir les éléments de gestion administrative des SPV dans les logiciels dédiés
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- Appliquer les procédures et modes opératoires
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Assurer le suivi et la mise à jour des conventions de SPV avec les employeurs en lien avec le service d'action citoyenne
- Travailler en transversalité avec les gestionnaires de carrières SPP / PATS

Accueillir et informer
- Accueillir et informer les SPV et/ou leur hiérarchie
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Alerter les autres services sur la prise en charge des situations
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent

Suivre l'activité
- Mettre à jour les différents tableaux de bord de suivi

COMPETENCES ATTENDUES

- Maîtrise des techniques de base du secrétariat, du classement et de l'archivage
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) et capacité d'adaptation aux logiciels métiers (connaissance eSedit appréciée)
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et du milieu des sapeurs-pompiers appréciée
- Capacité d'écoute, esprit de conciliation, rigueur, organisation, dynamisme et réactivité
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Aimer le contact avec le public et le travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire
- Autonomie dans l'organisation du travail et aptitude à rendre compte
- Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion professionnelle