Secrétaire de Groupement - Sis du Bas-Rhin H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Le groupement personnel permanent applique la réglementation relative au statut des fonctionnaires territoriaux, aux contractuels de droit public ou privé, il conseille les interlocuteurs sur l'application des règles, il réalise la paie mensuelle et veille à la mise en oeuvre de l'action sociale en faveur du personnel.

Secrétariat :
- Réaliser la frappe de courrier des différents personnels du service, bordereau d'expédition, classement et archivage, accueil téléphonique, expédier le courrier externe (lr/ar) ;
- Suivre les agendas des chefs de services et de groupement.

Traitement des arrêtés :
- Collationner les documents pour correction de forme éventuelle, suivre le circuit des arrêtés (ampliation, notification, retour) relancer les éventuels retards, transmettre au contrôle de légalité via FAST et suivre les échéances, classer les pièces dans les différents dossiers ;
- Attribution des galons lors d'avancements de grade et de promotions.

Liste au payeur :
- Préparer les documents à joindre à la liste au payeur et procéder à l'envoi dématérialisé via FAST ;
- Suivre et tenir les échéances.

Gestion des dossiers du personnel :
- Agents entrants : réaliser la pochette accueil (arrêté, matricule, cnas ...) ; créer les D.P, tenir à jour les dossiers et classer les pièces dans les différentes chemises ;
- Tenir à jour la liste des personnels actifs et non actifs, retirer les DP des agents non actifs (retraite/mutation) puis archivage.

Action Sociale :
- Gestion du CNAS et GAS ;
- Conseils et renseignements aux agents ;
- Information des nouveautés, envoi des catalogues et cartes adhérents ;
- Tenue des listes de bénéficiaires (arrivants et sortants) ;
- Contrôle préalable des factures ;
- Insertion dans le réseau des correspondants CNAS / GAS / Amicale CUS / Amicale SDIS67.

Avantages liés au poste : prime de fin d'année, carte titres-restaurant, participation employeur (75 %) à la prise en charge des frais de transport collectif ou forfait mobilités durables, prestations, GAS 67, CNAS, carte CEZAM, participation employeur (30% avec plafond de 70€) à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance), télétravail possible sous condition.

- Excellente maitrise des logiciels de bureautique word, excel, et des techniques de secrétariat ;
- Maitrise des logiciels spécifiques FAST, PDF Split ;
- Rigueur, ordre et autonomie dans le travail ;
- Capacité à rendre compte, et à prioriser ses tâches ;
- Sens de la hiérarchie ;
- Capacité à s'intégrer dans une équipe ;
- Discrétion indispensable.