Assistant DEquipe H/F - Page Personnel

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Notre client, Fédération dans le domaine de la santé, recherche un Assistant d'équipe, poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDI.Agenda et réunions

Prise de RDV et tenu de l'agenda des Directeurs de pôle ;

Préparation des dossiers de RDV d'après les éléments fournis par les services concernés.Secrétariat

Mise en page de courriers ;

Envoi de courriers ;

Travail en lien avec les assistantes des interlocuteurs ;

Réalisation et mise à jour des mailing lists.Organisation et préparation des réunions, des groupes de travail et commissions internes :Réservation et préparation des salles de réunion en présentiel ou en visioconférence ;

Préparation des documents tenant à l'ordre du jour des réunions ;

Élaboration des feuilles de présence ;

Préparation technique de la salle de réunion et des visioconférences, commande de repas, mise en place et rangement de l'espace dédié aux réunions ;

Organisations des dîners.Organisation des déplacements

Réservation avion, train, taxi, hôtel.

En fonction du candidat, le poste peut se présenter sous la forme d'un temps partiel (80%).

Vous êtes titulaire d'un diplôme en Secrétariat, et témoignez d'au moins une première expérience sur un poste similaire.

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.