Secrétaire Médicale en Chirurgie Digestive H/F - Hôpital Saint-Louis

Mission générale
. Assurer le secrétariat d'une partie de l'équipe médicale (3 chirurgiens en moyenne / secrétaire)
· Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda de consultations, admissions, convocations, etc.)
· Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
· Participer à l'ensemble des missions confiées au secrétariat dans un esprit d'entraide et du collectif AMA (accueillir les nouveaux externes et internes, élaborer le planning des médecins et des gardes, organiser les staff...)
Missions liées aux référents médicaux :
. Frappe des CR de consultation et des CR opératoire (important travail de frappe)
· Organisation des programmations des consultations (important travail de coordination)
· Tenue de l'agenda des référents médicaux
· Organisation des déplacements congrès, réunions, réservation de billets, déplacement
· Rédaction et mise en forme de notes, de documents
· Prise de rendez-vous de consultation, traitement du courrier et envoi des comptes rendus, gestion des demandes d'examen, accueil des patients, envoi des devis, feuilles de soins, facture aux patients.
Missions liées aux patients :
· Accueil téléphonique et physique des patients, renseignements
· Gestion du courrier : ouverture et traitement du courrier (diffusion et archivage),
· Tenue à jour du dossier patient,
· Lister les dossiers médicaux à présenter aux différentes RCP et Staff,
· Indexation de tous les documents médicaux extérieurs concernant les patients,
· Organisation du staff hebdomadaire avec les laboratoires pharmaceutiques,
· Gestion des plaintes et litiges
Période d'intégration à la prise de poste
Télétravail possible à hauteur d'1 jour / semaine en fonction des nécessité de service

Attention : Travail sur informatique et travail de frappe très important

· Maîtrise de l'informatique : maitrise des logiciels bureautiques (Word, Outlook, Internet, Excel, Power-Point etc.) et des applications institutionnelles (Orbis, Care Stream, Gilda, logiciel du PMSI, Intranet du groupe hospitalier etc.)
· Maitrise parfaite du vocabulaire médical et de l'orthographe
· Prise de notes rapide et rapidité de frappe (un test de frappe sera réalisé lors du recrutement)
· Savoir transmettre avec précision les informations utiles

Ce que nous attendons de vous:
- Le sens de l'organisation
- L'esprit d'équipe - le sens du collectif
- L'autonomie
- Le sens du service au patient

Possibilité de passer le concours AMA ou adjoint administratif si pas encore obtenu.