Assistant de Gestion H/F - Initial RH

Qui sommes-nous ? Une PME qui vous propulse vers l'avenir
INITIAL ce n'est pas juste une société de travail temporaire. C'est une aventure humaine, un réseau de talents, et une PME en pleine expansion avec 15 agences implantées en Rhône-Alpes. Depuis plus de 15 ansnous bâtissons des partenariats durables avec les entreprises locales, en leur apportant des solutions flexibles et sur-mesure pour répondre à leurs besoins en recrutement .Mais ce qui fait réellement notre différence ?
C'est notre esprit entrepreneurial et notre culture de la proximité. Ici, chaque collaborateur n'est pas un simple maillon de la chaîne : il est au coeur de notre stratégie et de notre succès.
Une mission qui fait sens : connecter les talents aux opportunités
Nous croyons que chaque intérimaire mérite plus qu'un simple contrat : il mérite un accompagnement personnalisé, des opportunités adaptées et une expérience de travail valorisante.
De l'autre côté, nous accompagnons nos clients pour qu'ils puissent se concentrer sur leur coeur de métier, tandis que nous nous occupons de trouver, gérer et fidéliser les talents dont ils ont besoin.
Une PME à taille humaine, mais avec de grandes ambitions
Des résultats solides : Une croissance constante grâce à la fidélisation de nos clients et à notre connaissance du tissu économique régional.
Des relations de proximité : Contrairement aux grandes enseignes nationales, nous privilégions la réactivité et l'adaptabilité.
Rejoignez-nous pour faire partie d'une aventure qui a du sens
Chez INITIAL nous ne nous contentons pas de vous offrir un poste. Nous vous offrons la possibilité de bâtir votre propre réussite.
Venez avec votre ambition, votre passion et votre envie d'apprendre : nous nous occupons du reste.
Ensemble, faisons grandir les talents et créons de belles réussites professionnelles.L'agence Initial recherche pour un de ses clients, basé à Saint-Priest, un(e) Assistant(e) de gestion (H/F).

Vos missions
Gestion administrative & accueil

Gérer un ou plusieurs agendas (prise de rendez-vous, organisation logistique des réunions)

Préparer, rédiger et diffuser courriers, dossiers, notes et comptes rendus

Mettre en forme, actualiser et suivre des tableaux de bord, indicateurs et reportings

Réaliser l'ensemble des tâches administratives du périmètre confié (courrier, congés, notes de frais, présentations, archivage)

Assurer l'accueil téléphonique et physique

Veiller au bon état et à l'organisation des espaces de travail et espaces communs

Support opérationnel & coordination

Relayer les consignes et informations utiles auprès des collaborateurs

Assurer un rôle de support administratif auprès des équipes du périmètre

Gérer et optimiser les stocks, les approvisionnements et le suivi des commandes

Actualiser, classer et archiver les dossiers administratifs

Suivi de dossiers transverses

Selon le périmètre confié, vous pouvez être amené(e) à :

Participer à la gestion comptable (établissement des factures, suivi des comptes clients)

Contribuer à l'organisation d'événements (assemblées générales, salons, événements internes)

Réaliser des tâches administratives liées à la sécurité, l'entretien, les fournitures, la flotte automobile ou d'autres fonctions support

Administration du personnel & interface RH

Participer à la gestion des recrutements intérimaires

Suivre les plannings de travail des équipes

Assurer l'interface avec le service RH :

transmission des éléments variables

accompagnement des collaborateurs dans l'utilisation du SIRH

gestion des affichages réglementaires

Veiller à l'application des règles et procédures internes en matière de ressources humaines

Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire

Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les systèmes informatiques / ERP

Notions en comptabilité et en administration du personnel appréciées

Anglais professionnel apprécié

Bonne organisation et capacité à gérer les priorités

Autonomie, adaptabilité et polyvalence

Sens de la confidentialité et de la discrétion

Aisance relationnelle et esprit d'équipe