Adjoint au Chef du Bureau des Applications Metier H/F - Service historique de la défense (SHD)

Le Service historique de la Défense (SHD) est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du Secrétariat général à l'administration (SGA). Il se compose d'un échelon de direction localisé à Vincennes et de 9 centres d'archives territoriaux implantés à Vincennes, Pau, Châtellerault, Caen, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon. Sa mission est d'être le dépositaire et de donner accès à travers ses fonds et collections ministériels publics et privés, ses ouvrages et ses objets symboliques. Son ambition est de devenir le service public de référence, efficace, efficient et accessible à tous en matière d'archives de la défense et d'histoire militaire.L'agent est placé sous l'autorité du chef du bureau des applications métier. Il est l'adjoint du Correspondant de la Sécurité des SI du CAP. Il remplace le chef de bureau lors de ses absences. Ces principales missions sont les suivantes :
- Assurer le maintien en condition opérationnel d'un point de vue fonctionnel de l'application BEARN.
- Assister la société détentrice du marché de la MCO dans le lancement de requêtes particulières ou dans la mise en place de correctifs applicatifs.
- Surveiller le bon déroulement des opérations planifiées comme la mise en objet et l'indexation avec l'aide de la section BEARN.
- Assurer l'interface entre l'utilisateur, la DIRISI, le CNMOSI, le SHD et la société détentrice du marché de la MCO dans le cadre de la TMA.
- Assister la DIRISI et le CNMOSI dans les actions de maintenance déclenchées à distance (arrêt-redémarrage de lame, mise en place de correctifs, manipulation de cartouches de sauvegarde, etc ...).
- Participer aux projets SI du SHD (IRIS, Archipel NG).
- Développer en partenariat un projet SI pour le CAPM concernant le suivi des dossiers individuels versés (AGAPE).
- Déterminer, mettre en oeuvre et optimiser les procédures de numérisation de tous les fonds concernés, contrôler le suivi de la production et assurer la diffusion des images en interne.
- Contrôler le suivi de la production de la numérisation et assurer la diffusion des images numérisées en interne.
- Soutenir au quotidien les utilisateurs (1er niveau)

En termes de savoir-être, il est attendu du candidat de savoir faire preuve d'un grand sens de l'analyse, mais également de rigueur et d'autonomie. Le candidat doit aussi avoir le goût de la satisfaction de la demande d'un client.
Concernant les compétences techniques attendues sur le poste, une expérience dans le domaine du management est indispensable. Une expérience de traitement de l'information et des techniques documentaires et de gestion de document est souhaitée.