Hôte d'Accueil H/F - FAREVA SERVICES

Le Groupe FAREVA est aujourd'hui un des acteurs incontournables dans la production et le conditionnement à façon de produits cosmétiques, pharmaceutiques, industriels et ménagers. Son savoir-faire reconnu et son ambition lui valent de connaître une forte croissance.Vous avez le sens du contact et une aisance naturelle pour accueillir et orienter vos interlocuteurs ?

FAREVA recrute un(e) Hôte(sse) d'accueil pour assurer une présence professionnelle et organisée au coeur de son siège. Vous êtes le premier point de contact de l'entreprise, garantissant une image irréprochable auprès des visiteurs et collaborateurs.

Au quotidien, vous travaillez en lien direct avec les équipes administratives et les services internes pour assurer un fonctionnement fluide des activités d'accueil et de secrétariat.

Vos principales responsabilités couvrent plusieurs domaines essentiels :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et prestataires
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les colis
- Superviser les relations avec les transporteurs
- Organiser la gestion du stock de boissons et des réapprovisionnements
- Effectuer la réservation et la préparation des salles de réunion
- Commandes diverses selon les besoins internes (taxis, papeterie...)
- Apporter un appui administratif aux différents services

- La maîtrise de l'anglais, est impérative (Niveau B1 mini).

Ce poste implique une présence continue à l'accueil et une coordination rigoureuse des tâches quotidiennes. Vous évoluerez dans un environnement où la qualité de service, la fiabilité et la discrétion sont essentielles.

Les horaires du poste :

Du lundi au jeudi : De 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 18h00

Le vendredi : De 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00

Ce poste s'adresse à une personne organisée, soucieuse du détail et à l'aise dans la communication avec tout type d'interlocuteur.

Les qualités attendues sont les suivantes :

- Présentation soignée et sens affirmé de l'accueil
- Ponctualité, fiabilité et autonomie dans la gestion des priorités
- Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité
- Bonne élocution et expression écrite irréprochable
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Word, Excel et Outlook
- Réactivité dans le traitement des demandes et rigueur dans le suivi des tâches

Une expérience dans un poste similaire, notamment en accueil ou en assistanat administratif, serait un atout pour une prise de poste efficace.