Office Manager H/F - PNS Intérim

PNS INTERIM STRASBOURG c'est l'opportunité de travailler dans une agence de Travail Temporaire dynamique, innovante, en perpétuel développement où l'humain reste au coeur de notre agence.PNS Intérim recrute pour l'un de ses clients, cabinet de conseil, un(e) Administrateur(trice) de bureau / Office Manager dynamique et organisé(e).

Véritable pilier du cabinet, vous assurerez la gestion quotidienne des activités administratives et contribuerez activement au bon fonctionnement de la structure.

À ce poste central, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des opérations internes, le soutien à la direction et aux équipes ainsi que dans l'optimisation des processus.

Garant(e) d'un environnement de travail professionnel, fluide et structuré, vous veillerez à la bonne circulation de l'information, au respect des procédures et à la qualité des services administratifs.

Vos missions

- Assurer un appui opérationnel direct à la direction dans la gestion quotidienne et le pilotage de l'activité.

- Occuper une fonction de véritable tour de contrôle, en garantissant la fluidité des opérations, la coordination des actions et le respect des priorités.

- Veiller à la qualité, la fiabilité et la circulation de l'information au sein du cabinet.

- Contribuer à la structuration et à l'optimisation de l'activité, en mettant en place des méthodes, outils et procédures adaptés.

- Accompagner la croissance du cabinet en soutenant l'organisation, le suivi des dossiers stratégiques et l'amélioration continue des processus.

- Intervenir de manière transversale auprès des équipes dans un environnement à taille humaine, dynamique et exigeant.

Compétences essentielles

- Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils digitaux ; capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.

- Excellentes compétences rédactionnelles, organisationnelles et de structuration.

- Aisance dans la gestion administrative, documentaire et comptable (suivi des pièces, notes de frais, classement, organisation).

- Une sensibilité juridique serait appréciée (sans être obligatoire).

Qualités personnelles attendues

- Loyauté, fiabilité et sens aigu des responsabilités (forte culture du service).

- Autonomie, capacité à prendre du recul, à gérer les priorités et à s'organiser efficacement.

- Esprit d'équipe, volonté de s'investir dans une structure à taille humaine et de contribuer activement au développement du cabinet.