Responsable du Département Patrimoine - Pôle Gestion Financière H/F - Université Paris Cité

PRESENTATION DE LA DIRECTION / STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

L'agence comptable d'Université Paris Cité située sur le site des Grands Moulins, est un service centralisé placé sous la responsabilité et l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de l'agent comptable.

Elle a en charge la tenue de la comptabilité générale, la mise en oeuvre des contrôles de régularité de l'ensemble des opérations et la production du compte financier. Elle est organisée en pôles eux-mêmes organisés en services. L'agence comptable d'Université Paris Cité compte cinq pôles : dépenses, recettes, comptabilité générale, gestion financière et transverse. Ces pôles renvoient aux missions dévolues à l'agent comptable statutairement d'une part, aux missions dévolues par convention
partenariale d'autre part. Son périmètre s'étend à toute l'université et englobe la prise en charge l'ensemble des opérations de dépenses, recettes, immobilisations, paye et comptabilité générale.RESUME DU POSTE

Placée sous l'autorité fonctionnelle et hiérarchique du Directeur du Pôle de gestion financière qui pilote l'ensemble des activités du Pôle, et assure l'encadrement direct et indirect de l'ensemble des agents qui le composent.
La responsable financière du Département Patrimoine anime, supervise et mobilise l'équipe du département.
Le responsable assure et contrôle la saisie des commandes d'achats, des services fait valorisés sur les lignes de crédits correspondantes, conformément à la réglementation comptable et financière en vigueur.
Il coordonne également les opérations du PPI, en liens étroits avec les services prescripteurs, et la PILEPS.
Informe les services prescripteurs sur l'exécution budgétaire
Force de proposition dans la résolution de points de blocage

DESCRIPTIF DES ACTIVITES

Assurer la gestion financière du périmètre alloué au Département :
- Organiser l'activité du département afin que les actes annuels et pluriannuels de dépenses et recettes pour le compte des directions rattachées au département soient assurés ;
- Effectuer le suivi budgétaire de chacune des structures en gestion ;
- Produire des analyses liées au suivi budgétaire et au suivi de l'exécution ;
- Mettre en place des statistiques au sein du département ;
- Organiser la mise en place de routines de contrôle régulières (commandes non soldées, absence de service fait, factures non parvenues...)
- Finaliser les opérations du PPI en collaboration avec le service immobilisation pour les mises en service.

Encadrement: oui

PROFIL RECHERCHE

Connaissances:

L'organisation interne de l'établissement
Les règles et les techniques de la comptabilité publique (décret GBCP 2012)
Connaissance des règles et techniques de la comptabilité publique, notamment en matière de dépenses.
Connaissances des modes opératoires et manuels utilisateurs SIFAC (SAP)
Les outils bureautiques
Les circuits de décision en matière financière et comptable

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:

Encadrer, manager et coordonner une équipe
S'assurer du respect des délais fixés
Informer les personnels de toute évolution réglementaire
Identifier les anomalies et en déceler l'origine
Maitriser le logiciel de gestion comptable SIFAC
Maitriser l'application de dématérialisation
Renseigner de façon simple et précise
Rendre compte et alerter en cas de problèmes
Savoir rédiger et classer

Savoir être - Compétences comportementales:

Sens du service public
Etre réactif, organiser et autonome
Respecter la confidentialité
Etre objectif et intègre
Etre force de proposition
Savoir être organisé et méthodique
Savoir être précis et rigoureux
Savoir rendre compte efficacement