Assistant RH - CDD H/F

Nous sommes un groupe de l'économie sociale et solidaire dédié à l'habitat et à la ville. Concepteur et assembleur de projets urbains, nous sommes convaincus que c'est à l'échelle du projet, de l'immeuble et du quartier et en y associant les habitants que la ville peut se réinventer. Pour porter cette conviction, nous nous appuyons sur 4 sociétés aux activités complémentaires : Muvo (https://groupe-muvo.fr/), Résidétape (www.residetape.fr), Novétape (https://novetape.residetape.fr/fr/),) et Espacité (www.espacite.fr).

Nous recherchons un assistant en CDD pour apporter un renfort au sein de l'équipe du secrétariat de direction / RH dans un contexte d'absences répétées (CDD de février à fin août 2026).Vous avez pour principal objectif de prendre en charge le secrétariat de direction, en lien avec l'assistante de direction, ainsi que la gestion du personnel.

Pour cela :

- Vous gérerez le secrétariat de la direction installée à Saint-Maur (3 directeurs/président) : standard téléphonique de la direction, organisation des rendez-vous et réunions de la direction, préparation des dossiers, gestion des salles, gestion des abonnements presse, gestion du courrier de la direction (arrivée/départ), gestion des signatures, etc.
- Vous organiserez les réunions du siège selon les besoins (réunions collectives, formations, entretiens de recrutement, rdv RH...)
- Vous assurerez les réservations de billets de train et hôtels pour la direction, et gestion des cartes d'abonnement
- Vous répondrez au standard téléphonique de la société si besoin
- Vous apporterez un appui sur des dossiers administratifs divers
- Vous participerez à la gestion du personnel : gestion des recrutements, administration du personnel, suivi des formations, etc.

Avec qui travaillerez-vous ?

Vous serez rattaché(e) à l'assistante de direction, Eva PHILOUZE.

Au quotidien, vous travaillerez également avec la Secrétaire Générale, Fanny MARCHAND, et vous serez en relation avec les équipes opérationnelles des sociétés.

Vous bénéficiez d'une première expérience significative en secrétariat de direction et/ou en gestion du personnel. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques.

Rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e), vous savez travailler avec différents interlocuteurs (directeurs, équipes internes, prestataires, ...) et avez un très bon sens relationnel. Vous êtes autonome mais vous savez travailler en binôme.