Secrétaire Assistant Médico-Social H/F - Depist'enfance

Dans le cadre d'un CDD de remplacement, nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) médico-social(e).
Sous l'autorité de la Direction, vous occupez un rôle central au sein de la structure.
Vos principales missions :
Accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et intervenants
Gestion administrative et suivi des dossiers des enfants
Planification et organisation des rendez-vous, consultations et agendas des professionnels
Traitement du courrier, des courriels et des documents administratifs
Interface avec les organismes partenaires (CPAM, MSA, institutions.)
Contribution au bon fonctionnement administratif global du service, dans le respect du secret professionnel et médical
Conditions de travail
Profil recherché
Diplôme ou formation en secrétariat / assistanat médico-social exigée
Expérience dans le secteur médico-social souhaitée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
Aisance relationnelle, sens de l'accueil et de l'organisation
Rigueur, discrétion, capacité à prioriser et à travailler en équipe
Respect des procédures et du cadre institutionnel
Conditions de travail
Type de contrat : CDD de remplacement
Temps de travail : 0,80 ETP
Jours travaillés : mardi, mercredi, jeudi, vendredi
Lieu : La Roche-sur-Yon
Convention collective : CCN 66 (selon profil)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Gestion du temps,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Organisation de l'agenda médical,Rédaction de comptes rendus médicaux,Règles de sécurité,Secrétaire médical et médico-social,Techniques de saisie avec dictaphone,Terminologie médicale,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Relayer de l'information,Renseigner des documents médico-administratifs,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.