Office Manager H/F - Skills Paris

SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & TechniqueSKILLS est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'accompagnement des entreprises dans leurs recrutements de profils administratifs, commerciaux, et techniques. Notre mission est de mettre en relation des talents avec des entreprises à la recherche de collaborateurs qualifiés et motivés. Nous recrutons actuellement pour l'un de nos clients, basé à Paris, un(e) Office Manager en CDI, au sein de la division Assistanat et Office.

Le poste proposé est un CDI avec un salaire compétitif, compris entre 38 000 et 40 000 € brut annuel, en fonction de l'expérience et des qualifications du candidat.

En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la gestion des bureaux, de l'assistanat administratif et comptable, ainsi que du bien-être des collaborateurs. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation des services généraux et le soutien aux équipes dirigeantes.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. **Gestion des Bureaux & Services Généraux (40%)** :
- Entretien des locaux, gestion des relations avec les prestataires (ménage, maintenance, sécurité, internet) et gestion des fournitures.
- Optimisation des postes de travail, gestion des travaux mineurs et ergonomie de l'espace.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, gestion des courriers et colis.
- Gestion des stocks de consommables (café, papeterie, fruits, etc.) et négociation des contrats fournisseurs.

2. **Gestion Administrative, Comptable & Assistanat (40%)** :
- Pré-comptabilité : Collecte et classement des factures, suivi des notes de frais, relance des impayés et liaison avec le cabinet d'expertise comptable.
- Administration du personnel : Suivi des dossiers salariés (mutuelle, médecine du travail, intégration des nouveaux arrivants), gestion des absences et congés.
- Assistanat de Direction : Gestion d'agendas complexes, organisation de déplacements, rédaction de comptes-rendus et support administratif aux fondateurs/dirigeants.

3. **Vie de l'Entreprise & Bien-être (20%)** :
- Organisation des événements internes (team building, séminaires, afterworks, déjeuners d'équipe), contribuant ainsi à la culture d'entreprise.

Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer un environnement de travail stimulant, dynamique et bienveillant.

Nous recherchons une personne méthodique, autonome et polyvalente, capable de s'adapter à des environnements variés tout en maintenant un haut niveau de rigueur et de qualité dans son travail.

Le profil idéal dispose des compétences suivantes :
- Une expérience d'au moins 3 ans en tant qu'Office Manager, Assistant(e) de Direction ou dans un rôle similaire, avec une maîtrise des missions d'assistanat et de gestion des services généraux.
- Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, gestion d'agendas, outils de comptabilité, etc.).
- Un sens de l'organisation irréprochable et une capacité à gérer simultanément plusieurs projets.
- De bonnes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Un esprit d'initiative, avec une aptitude à résoudre des problèmes de manière autonome.
- Une discrétion et une confidentialité de haut niveau.
- Une expérience ou un intérêt pour le bien-être en entreprise et la gestion d'événements serait un plus.
- Un diplôme Bac +2 minimum dans un domaine administratif ou équivalent est requis.
- La maîtrise de l'anglais est un atout.

Si vous êtes dynamique, réactif(ve) et que vous avez à coeur de contribuer à un environnement de travail harmonieux, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Ce poste est ouvert aux candidat(e)s de toutes origines et profils, dans un souci d'inclusivité et de diversité.