Secrétaire d'Agence H/F - HLM

MOSELISSous la responsabilité de l'Adjoint territorial, le secrétaire d'agence F/H garantit une collaboration efficace au sein de l'agence, ainsi qu'avec les autres agences, le siège et les parties prenantes. Il apporte un appui à l'Adjoint dans la conduite de l'activité de l'agence.
Dans cette perspective, vos principales missions seront les suivantes :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, prospects, visiteurs;
Renseigner sur toutes demandes.
Traiter les courriers entrants et sortants;
Organiser et préparer des réunions internes et externes;
Rédiger des courriers, compte-rendu, relevés de décision;
Assurer la préparation, le suivi et l'archivage de dossiers administratifs;
S'assurer de l'exécution des plans d'action déployés au sein de l'agence (Quali'HLM, etc.);
Collecter les réponses relatives aux questions portant sur les CAL dématérialisées en lien avec le service Gestion locative;
Assurer le rôle de référent RGPD de l'agence;
Réaliser le reporting de l'agence et le suivi d'indicateurs;
Assurer le suivi de la gestion des temps et rectifier les anomalies;
Préparer et suivre le planning des congés;
Assurer la gestion et le suivi du stocks de fournitures

Vous avez idéalement suivi une formation en gestion administrative et justifiez de plus de 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
Vous avez une première expérience dans le domaine de l'immobilier et idéalement une connaissance du logement social.
Vous avez le sens du service public, êtes avenant et à l'écoute. Discret, vous avez le sens de la confidentialité.
Votre rigueur et votre organisation sont des qualités qui vous sont reconnues.
Enfin, vous avez une excellente maitrise des outils informatiques et des règles d'orthographe et de grammaire.