Gestionnaire de Formation Pôle Alternance H/F

3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.

Notre client :

Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.

Où ? Boulogne-Billancourt (92)

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche son Gestionnaire de formation pôle alternance H/F en CDI.Sous la responsabilité de la Directrice du Service Alternance, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative des dossiers d'alternance (250 alternants). Véritable pivot au sein d'une équipe de 5 personnes, vous intervenez également en soutien administratif des activités de vos collègues.

Vos principales missions sont :

Gestion administrative du processus alternance :

- En relais du chargé des relations entreprises, vous montez les dossiers d'alternance grâce au logiciel du CFA partenaire
- Vous établissez le contrat d'apprentissage ainsi que la convention jusqu'à la signature
- Vous réalisez la saisie des diverses données liées au parcours d'apprentissage dans l'ERP, de la saisie du contrat d'apprentissage jusqu'à l'import des échéanciers en vue de la facturation
- Vous êtes garant(e) du respect de la règlementation sur votre périmètre en assurant la prise en charge des documents liés au dispositif de l'alternance (relevés d'assiduité, feuilles d'émargement à chaque fois que nécessaire, certificats de réalisation, convocations)
- Grâce au logiciel du CFA, vous établissez et adressez les relevés d'assiduité aux entreprises en lien avec la vie scolaire
- Vous assurez un rôle d'interface avec les différentes parties prenantes (entreprises, alternants, CFA, OPCO)

Appui administratif aux relations entreprises et suivi pédagogique :

- Vous actualisez la base de données des entreprises partenaires (CRM en cours d'implantation) et participez à toute action administrative en faveur de la transformation des contacts en clients
- Vous saisissez et actualisez les données pédagogiques en début de mois
- Vous assurez le suivi des apprenants en lien avec les référents pédagogiques et le chargé des relations entreprises en associant/alertant si besoin la Direction
- Vous contribuez à l'organisation des différents événements de l'UFA (Forum de l'emploi, jobdating, ...)

Vous disposez d'une première expérience acquise dans le domaine de la formation et connaissez bien le fonctionnement de l'alternance.

Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle et du sens du service.

Vous savez faire preuve de rigueur et d'une forte capacité d'organisation.

Vous avez une bonne capacité d'analyse et êtes en capacité de gérer des imprévus et d'adapter vos priorités.

Rémunération : 32-34 K€ selon profil sur 13 mois.