Assistant de Direction H/F - Mairie de Laval/Laval Agglomération/CCAS

La communauté d'agglomération de Laval accompagne 34 communes et 117 000 habitants au quotidien. Située au coeur de la région Grand Ouest et au sein du département dynamique de la Mayenne, la ville de Laval compte 49 000 habitants.

L'Agglomération s'engage à développer ses structures et ses services publics afin de satisfaire au mieux sa population.A la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ?

Issu(e) de la Fonction Publique ou du secteur privé, vous souhaitez mettre vos compétences au service du développement de la communauté d'agglomération de Laval ?

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VOS MISSIONS :

En étroite collaboration avec les Directrices du Département des Ressources Humaines, vous les assistez en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil, de suivi et de classement des dossiers. Participer à la conduite du changement et la modernisation des ressources humaines.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

- Appuyer l'organisation de la vie professionnelle des cadres : gestion des agendas, prises de rendez-vous : rappeler des informations et/ou des échéances, transmettre des messages,
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs pour le Département des Ressources Humaines : compte-rendu, notes, courriers...,
- Assister les Directrices du Département Ressources Humaines sur l'élaboration de documents supports : règlements intérieurs, notes professionnelles, projets de délibérations...,
- Suivre les instances : organiser, planifier, assister aux réunions, relecture des retranscriptions et transmissions aux personnes concernées,
- Assister les Directrices du Département Ressources Humaines sur les missions de sanctions disciplinaire : établir des convocations, des comptes rendus, assister la direction lors des enquêtes ou des entretiens,
- Participer à la préparation des commissions Ressources Humaines,
- Participer et animer des réunions de travail : aide à la préparation, animation, rédaction,
- Élaborer les tableaux de bord de suivi RH destinée à la direction et /ou les élus,
- Assurer une veille règlementaire et statutaire, réaliser des recherches.

Vos missions secondaires:

- Aider à l'organisation d'évènements : réceptions, accueil des nouveaux arrivants, médailles, voeux du personnel, en lien avec le service communication,
- Suppléer l'agent en charge de l'accueil en son absence pour le traitement des parapheurs, et du courrier.