Assistant Administratif - Conduite d'Opérations H/F - Samsic Emploi Bretagne 1

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés et cadres, recherche pour son client, bailleur social, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Conduite d'Opérations pour renforcer ses équipes à Rennes dans le cadre d'un remplacement.
Notre client, acteur majeur dans la construction et la gestion des logements sociaux sur le département, porte des valeurs de proximité et de qualité de service rendu à ses habitants.
En intégrant une équipe de 10 personnes, vous jouerez un rôle clé en assistant les conducteurs d'opérations dans la gestion administrative et technique de projets de construction et de réhabilitation.
A ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Accompagner le lancement et le suivi administratif des chantiers,
- Organiser les points d'étape et suivre la documentation (bons de travaux, constats, procès-verbaux, autorisations d'urbanisme),
- Contribuer à la réception des travaux, à la levée des réserves et à la constitution des dossiers de clôture,
- Participer au suivi des réclamations relatives à la garantie de parfait achèvement en collaboration avec les agences et la maîtrise d'oeuvre,
- Gérer l'accueil téléphonique et physique du service,
- Préparer et suivre les réunions (convocations, comptes rendus, tableaux de bord),
- Mettre à jour les outils de suivi internes,
- Assurer la traçabilité, le classement et la dématérialisation des document.

Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine de l'assistanat, vous possédez au minimum 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires dans le secteur de l'immobilier. Des connaissances dans le foncier, le juridique, la réhabilitation, et la gestion des phases d'avancement dune opération immobilière sont nécessaires.
Par ailleurs, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et vous faites preuve de qualités rédactionnelles et relationnelles.
Quelques informations :
- Poste à pourvoir sur Rennes (accessible en transports en commun),
- Contrat de 6 mois,
- Rémunération : fixe + RTT,
- Durée hebdomadaire : 37.5 heures/semaine.
Si vous êtes prêt à vous investir dans cette mission stimulante et à faire partie d'une entreprise à vocation sociale, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Droit immobilier,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Analyser une demande de location,Gérer des réclamations et litiges

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.