Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - Mont Blanc Rh

Dynamisez votre carrière avec Aquila RH Sallanches : Votre spécialiste du recrutement en intérim, CDD, CDI.
Nous nous engageons au quotidien pour propulser votre réussite vers de nouveaux sommets
Je suis Nicolas, spécialiste du recrutement du secteur second oeuvre et je vous propose cette belle opportunité d'Assistant Administratif H/F.

Mon partenaire, spécialiste reconnu depuis plus de 60 ans, recherche un Assistant Administratif H/F pour un remplacement de congé maternité.
En lien direct avec le dirigeant de la société et l'ensemble des équipes, vos missions sont :

Fonctions administratives polyvalentes :
Gestion du secrétariat (accueil, correspondance...), administration des chantiers (devis, commandes, création et suivi des dossiers).
Comptabilité
Facturation, situations de travaux, suivi fournisseurs et clients, saisie comptable, lettrage et déclarations de TVA selon compétences.
Appels d'offres
Constitution et suivi des dossiers administratifs (DC1, DC2, DC4, AE, pièces réglementaires).
Ressources humaines
Préparation des paies, suivi des heures, intérimaires, congés, absences, déclarations sociales...

Le poste est horaire de journée du lundi au vendredi pour 39h hebdomadaire.
La mission d'intérim est d'une durée de 6 mois.

Je recherche un professionnel H/F dynamique, organisé et autonome.
Votre maîtrise du logiciel de chiffrage EBP Bâtiment est un vrai plus !

Pré-requis :
Expérience dans le bâtiment nécessaire
Formation Bac +2 en gestion des entreprises
Excellentes compétences rédactionnelles en français
Maîtrise du pack office et des appels d'offres

Experience: 2 An(s)

Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Répondre à un appel d'offre

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.