Gestionnaire Administration des Ventes Immobilier H/F - Realites

VOS MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Dans le cadre d'un remplacement, au sein de la Direction Administrative et Financière, vous assurez la gestion administrative, commerciale et financière des ventes de logements, de la réservation jusqu'à la signature définitive. Vous êtes garant(e) de la fiabilité des données clients, du respect des délais et de la qualité de la relation avec l'ensemble des parties prenantes.

Administration des ventes
- Gérer les contrats de réservation (génération, vérification, suivi des délais SRU, désistements)
- Assurer le suivi des options, pré-réservations et financements acquéreurs
- Coordonner les échanges avec les équipes internes (Programmes, Juridique, Financement) et les partenaires externes (notaires)
- Organiser la réitération des actes et enregistrer les ventes dans les outils internes
- Mettre à jour la documentation commerciale
- Assurer un suivi commercial rigoureux et une relation client de qualité

Crédit management
- Saisir les encaissements et établir les appels de fonds
- Assurer les relances clients et le recouvrement des créances
- Suivre les dossiers contentieux et les créances de TVA (LMNP)
- Mettre à jour les reportings, participer aux projections de trésorerie

VOTRE PROFIL
De formation Bac +3 minimum en finance, gestion, immobilier ou équivalent, avec une expérience de 2 ans minimum à un poste similaire en back/middle office, idéalement dans le secteur de l'immobilier, vous êtes quelqu'un de méthodologique (suivi des échéances, respect des étapes administratives, rigueur) et d'organisé.
Vous avez le sens du service et du travail en équipe
Vous êtes à l'aise sur la communication orale et rédactionnelle et avec les outils informatiques.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer le suivi des dossiers clients,Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un contrat de vente,Gérer des réclamations et litiges,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Répondre aux attentes d'un client,Traiter efficacement les informations relatives aux commandes,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.