Assistante Administrative - RH H/F - Jubil Intérim
- Sens - 89
- Intérim
- Jubil Intérim
Les missions du poste
Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.Nous recherchons pour notre client (entreprise industrielle du secteur de la métallurgie) une Assistante Administrative / RH (H/F) pour une mission d'intérim avec objectif d'embauche.
Vos missions principales :
- Administration du personnel / RH
* Gestion des entrées et sorties du personnel
* Saisie et contrôle des heures dans le fichier de pointage et l'ERP
* Transmission des relevés d'heures aux agences d'intérim
* Gestion et suivi des relations avec les agences d'intérim
* Déclaration et suivi des accidents du travail
* Suivi des arrêts maladie, visites médicales et congés
* Mise à jour du registre du personnel
* Suivi administratif du personnel
- Gestion administrative et fournisseurs
* Saisie des commandes fournisseurs dans l'ERP
* Suivi des commandes fournisseurs et des délais de livraison
* Réception informatique des commandes fournisseurs
* Centralisation des commandes fournisseurs
* Sourcing fournisseurs
* Gestion des commandes de consommables
* Réception, traitement et suivi des factures fournisseurs
- Accueil et secrétariat général
* Gestion du standard téléphonique
* Accueil et orientation des visiteurs, clients et prestataires
* Appels aux prestataires pour le dépannage de l'atelier
* Rédaction de notes de service et de courriers
* Classement et archivage des documents
Le profil recherché
* Formation en administration, assistanat ou RH
* Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement en milieu industriel / métallurgie
* Maîtrise des outils bureautiques et ERP
* Organisation, rigueur et sens des priorités
* Bon relationnel, discrétion et esprit d'équipe
* Autonomie et polyvalence
Conditions :
* Mission d'intérim avec perspective d'embauche
* Temps plein
* Poste basé en environnement industriel
* Rémunération selon profil et expérience
?? Vous êtes polyvalente, organisée et appréciez les environnements industriels dynamiques ? Ce poste est fait pour vous.