Assistant d'Agence H/F - Expectra

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant d'agence F/H.

Directement rattaché(e) aux équipes opérationnelles, vous devenez le pivot administratif de la structure à travers plusieurs dimensions :
- Support Opérationnel aux Travaux : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la gestion quotidienne (dossiers chantiers, documents administratifs).
- Gestion Contractuelle : Vous pilotez la sous-traitance (édition et suivi des contrats) via un logiciel métier dédié.
- Vous assurez la gestion rigoureuse des accès pour certains sites clients (habilitations, badges, autorisations).
- Gestion Administrative & Comptable : Accueil physique/téléphonique, gestion du courrier et saisie de la comptabilité fournisseurs de base.

Ce poste est une mission de remplacement (renouvelable), avec une particularité de lieu de travail : 3 jours au Nord de Toulouse / 2 jours au Sud de Toulouse.
La rémunération est fixée à 2100 euros bruts avec l'octroi des tickets restaurant.
Démarrage : Dès que possible.

Nous ne recherchons pas seulement des compétences, mais une véritable agilité organisationnelle :
- Expérience : Idéalement issu(e) du secteur BTP ou de l'industrie, vous comprenez les enjeux des chantiers.
- Outils : Vous êtes à l'aise avec les logiciels spécifiques et possédez une sensibilité pour la communication digitale (LinkedIn).
- Mobilité : Une grande flexibilité est attendue pour assurer la présence sur deux sites (Nord et Sud de Toulouse).
- Savoir-être : Autonomie, rigueur et diplomatie face aux clients et sous-traitants.