Assistant Administratif et Financier H/F - Couple et Famille du Rhône

MISSION : assister la présidente dans l'exécution de ses tâches, reçoit délégation pour réaliser des actions et missions particulières :

Assurer le secrétariat et certaines activités de comptabilité.

Préparer certains dossiers après avoir reçu les indications nécessaires de son supérieur.

Assurer les liaisons entre les services de la structure. Coordonner, organiser et contrôler la transmission de l'information.

Prendre en charge de manière autonome des missions particulières à la demande de son supérieur.

Relations hiérarchiques : N+1 Présidente de l'association

ASSISTANT ADMINISTRATIF :

MISSION : assurer le secrétariat, réaliser des activités d'accueil ainsi que certaines tâches de comptabilité :

Gère le courrier (ouverture, tri, distribution, rédaction), les plannings, les agendas, les fichiers, les fournitures.

Traite les documents : création, mise en forme, envois, suivi, classement, archivage, mailing.

Réalise la constitution de certains dossiers : préparation du AG annuel, subvention.

Veille à la circulation des informations orales et écrites (réseaux sociaux)

Réalise des activités d'accueil en présentiel et par téléphone.

Mise à jour et veille de nos réseaux sociaux

COMPTABLE :

Assure la préparation des documents comptables, la saisie des relevés de banque sur Sage, en lien avec le trésorier

Établir les salaires.

Réalise les documents de gestion intermédiaire (tableaux de bord),

Élabore les dossiers de subvention auprès des services publics

Suivi du budget mensuel en lien avec le trésorier.

COMPÉTENCES REQUISES :

Autonomie indispensable, rigueur et travail en équipe.

DÉTAIL :

Temps partiel 15 h/semaine

Mensuel de 910 € à 1000 €

Employé qualifié Bac +2 ou équivalent

Secteur d'activités : association

Nombre de salariés : 1 à 3