Manager de Projet - CDD H/F - Universite de Strasbourg

CDD de projet 1 an
Démarrage à compter du 01/03/2026
Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : UMR 7044 Archimède

Mission

Assurer le pilotage administratif et financier ainsi que la coordination opérationnelle des volets Recherche et Formation de l'Institut Thématique Interdisciplinaire (ITI) HiSAAR auprès du coordinateur de l'ITI, des responsables d'axes de développement du projet, et plus largement en appui aux organes de gouvernance de l'ITI (comité de pilotage et comité exécutif).

Activités

Mise en oeuvre et suivi opérationnel (en lien avec l'équipe dirigeante du projet) :

- Coordonner, mettre en oeuvre et suivre le schéma directeur du projet en lien avec l'équipe dirigeante, et notamment dans le cadre de l'animation du comité exécutif de l'ITI.
- Mobiliser et coordonner les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs du projet, notamment dans le cadre des actions de formation et de recrutements des étudiants, en coordination avec les composantes et écoles doctorales
- Maitriser et gérer le planning des opérations

Gestion administrative (avec l'appui des services supports de la structure de rattachement et en lien avec les services centraux de l'Université) :

- Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
- Coordonner l'activité partenariale et contractuelle (aider à la préparation des contrats et conventions liés au développement du projet).
- Appliquer la politique d'achat du comité de pilotage et les procédures d'appel d'offre entérinées par le comité exécutif, en lien le cas échéant avec la Division

Gestion financière et logistique (avec l'appui des services supports de la structure de rattachement et en lien avec les services centraux de l'Université) :
- Assurer le suivi logistique et financier de l'ensemble des manifestations des volets Recherche et Formation validées par le comité exécutif.
- Assurer le suivi du budget, sa répartition et son exécution avec l'aide de SIFAC+.

- Suivre et analyser les dépenses.

- Consolider et formaliser les reportings / bilans des dépenses.

Animation (auprès du consortium du projet) :

- Assister au comité exécutif et travailler en appui administratif au comité de pilotage.
- Définir et maintenir les outils de gestion de projet : plateforme d'échange et de collaboration, listes de diffusion notamment.

Communication et dissémination (avec l'appui des correspondants communication de la structure de rattachement et en lien avec le service communication de l'Université) :
- Se charger de la communication en interne et en externe (affiches, flyers, programmes, diffusion des publications de l'ITI HiSAAR).

- Alimenter et actualiser le site internet de l'ITI HiSAAR.

- Participer à la diffusion des résultats (UnivOAK).

- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens du projet.

Savoir sur l'environnement professionnel :

Expertise en gestion financière et en pilotage budgétaire général.

Maitrise de la méthodologie de conduite de projets complexes.

Expériences avérées en techniques de communication.

Des connaissances dans l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation publique.

Des connaissances sur les politiques de formation et du numérique dans l'enseignement supérieur seraient un avantage.

Savoir-faire opérationnel :

Gérer un projet aux niveaux administratif et financier dans le domaine de la recherche et de la formation.

Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances

Suivre des travaux et réaliser des synthèses

Rédiger des rapports ou des documents

Concevoir et suivre des tableaux de bord.

Savoir-faire comportemental :

Rigueur / Fiabilité

Réactivité

Sens relationnel

Sens de l'organisation

Discrétion professionnelle

Capacité d'adaptation

Capacité d'écoute

Travailler en équipe

L'Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.

Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l'égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l'Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.