Adjoint Chef de l'Unité Environnement du Travail H/F - FAM

Le service Arborial est rattaché au secrétariat général de FranceAgriMer. Il est composé de 3 unités (une trentaine d'agents) dont celle de l'Environnement du travail qui assure pour l'ensemble des structures locataires du bâtiment Arborial les missions de conservation, de sécurité du bâtiment et de ses occupants, de services communs à travers des prestations et des actions visant au confort individuel des agents et collectif.

Le poste est à pourvoir au Secrétariat général, Service Arborial, Unité Environnement du travail. L'unité a notamment en charge la gestion du courrier, de la reprographie. Elle assure la gestion et le suivi des marchés de prestations de nettoyage, de restauration et de gestion du bâtiment (accueil, sécurité, maintenance, travaux.). Elle assure les opérations de logistique de FranceAgriMer et des établissements présents.

Le service anime et participe aux différents dispositifs de concertation ou de gestionObjectifs du poste:

L'adjoint chef de l'unité EDT travaille en collaboration avec la cheffe d'unité afin d'organiser le travail pour répondre aux objectifs fixés sur le périmètre en termes de délais et de qualité. Il apporte un soutien technique et opérationnel et accompagne le chef de service pour les affaires bâtimentaires.

Missions et activités principales:

- Piloter, coordonner et superviser les activités liées à l'accueil, la sécurité, l'entretien, la restauration, les travaux et la maintenance des bâtiments

- Assurer l'intérim de la cheffe d'unité pour encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire et assurer la montée en compétences des agents

- Garantir la conformité réglementaire des interventions et optimiser les coûts et délais des opérations

- Assurer la gestion des projets immobiliers en lien avec les parties prenantes internes et externes

- Participer au développement des outils de pilotage et de suivi de l'activité

Savoirs / Connaissances

- Bases des règlementations dans le domaine de la sécurité environnement du travail

- Connaissance de base des marchés publiques, gestion budgétaire et comptable

- Bases des démarches qualité (notamment certification ISO 27001)

- Techniques spécifiques liées à la gestion d'immeuble et à la logistique

- Sensibilité aux politiques publiques en matière de fonctionnement

Savoir-faire / Maîtrise

- Animer et superviser l'équipe, rendre compte

- Anticiper les difficultés et alerter

- Capacité d'initiative et réactivité

- Sens des relations humaines

- Rigueur

- Mettre en oeuvre des procédures de suivi des engagements contractuels

- Maîtriser les outils bureautiques.

Une / des formations(s) sont prévue(s) en fonction des besoins