Assistant Administratif et Comptable H/F - GEPH

Cibler des marchés de niche et apporter à nos clients des services à haute valeur ajoutée, voici ce qui anime le groupe FEL depuis plus de 100 ans ! Structure familiale, spécialisée dans l'univers du second oeuvre en bâtiment (16 sociétés, plus de 350 collaborateurs répartis en Haut de France et région parisienne, 55 M€ d'euros de CA), nous poursuivons notre stratégie de développement et la construction d'un modèle humain basé sur l'autonomie, la prise d'initiatives et la solidarité.

L'une de nos entreprises GEPH (45 personnes, 6 millions de CA) spécialisée dans les travaux d'installations d'équipements thermiques et sanitaires à destination des bailleurs sociaux, des collectivités locales et territoriales, recherche des plombiers chauffagistesDans le cadre d'un remplacement, GEPH, recherche une Assistante Administrative et Comptable (H/F) pour assurer la continuité de ses activités administratives, comptables et financières.

Vous intervenez sur un poste clé, au coeur du fonctionnement de l'entreprise, en lien avec les équipes internes, les clients, les fournisseurs et les partenaires.

A ce titre vos missions seront les suivantes:

Comptabilité et gestion financière

- Assurer la tenue de la comptabilité générale et l'enregistrement des écritures
- Établir la facturation clients en fonction de l'avancement des chantiers et en assurer le suivi jusqu'à l'encaissement
- Gérer les opérations bancaires quotidiennes et réaliser les rapprochements bancaires
- Suivre la trésorerie et participer à l'élaboration des prévisionnels
- Assurer le recouvrement clients et la gestion des impayés
- Préparer les déclarations fiscales (TVA, etc.) et participer aux opérations de clôture
- Assurer le classement et l'archivage des documents comptables

Gestion des achats et fournisseurs

- Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs et sous-traitants
- Gérer les bons de commande, bons de livraison et rapprochements
- Préparer et émettre les paiements

Suivi administratif des offres, marchés et chantiers

- Participer à la constitution et au suivi des dossiers de réponse aux appels d'offres
- Mettre à jour les documents administratifs sur les plateformes dédiées
- Assurer le suivi administratif des marchés et chantiers jusqu'au démarrage des travaux
- Constituer et suivre les dossiers de sous-traitance (contrats, agréments, pièces obligatoires)

Assistanat administratif et secrétariat

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs
- Faciliter la circulation de l'information au sein de l'entreprise
- Gérer les fournitures administratives

- Formation et/ou expérience en comptabilité et gestion administrative
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
- Connaissance des procédures d'appels d'offres et de la gestion administrative des marchés
- Rigueur, autonomie, réactivité et sens de l'organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle et bonne expression écrite et orale